Відкрита вакансія «Менеджер з логістики»

Громадська організація «Жінки і діти України – наше майбутнє» відкриває вакансію Менеджер з логістики

МІСЦЕ РОБОТИ: Україна (Київ)

ТЕРМІН НАДАННЯ ПОСЛУГ: 6 місяців (з 11.11.2024 по 22.05.2025)

ОПИС ПРОГРАМИ:

Громадська організація «Жінки і діти України – наше майбутнє» є Партнером Програми ЮНІСЕФ “Надання гуманітарної допомоги/відновлення водопостачання у містах, селищах, об’єднаних громадах, громадах на підтримку дітей, батьків та опікунів” («Delivery of Humanitarian/Recovery WASH response in cities, towns, amalgamated communities, hromadas, in support to children, parents, and caregivers»).

Програма спрямована на підвищення доступу до безпечної питної води, відповідних санітарно-гігієнічних засобів, покращення практики гігієни у містах, селищах, об’єднаних громадах, громадах, шляхом надання стійких до клімату та гендерно чутливих послуг щодо води, гігієни, санітарії  (WASH), модернізації об’єктів води,  гігієни, санітарії в школах, закладах охорони здоров’я,  а також гуртожитках, в яких проживають внутрішньо переміщені особи.

Одним із завдань програми є впровадження принципів та стандартів щодо менструальної гігієни на рівні громад, розбудова спроможності надавачів освітніх послуг як в формальному, так і неформальному освітньому просторі, дітей-підлітків з питань менструальної гігієни, безпечних гігієнічних практик.

МІСЦЕ ВПРОВАДЖЕННЯ ПРОГРАМИ: Україна (Запорізька, Дніпропетровська, Київська, Чернігівська, Житомирська, Харківська області)

ПЕРЕЛІК ОСНОВНИХ ФУНКЦІЙ ТА ОБОВ’ЯЗКІВ: 

• Розробка та впровадження логістичних планів, політик та процедур, що відповідають цілям Програми.
• Підготовка технічних завдань щодо транспортної та логістичної підтримки обладнання, матеріалів, гігієнічних наборів та інших гуманітарних товарів, які доставляються та поширюються серед бенефіціарів.
• Спільно з фінансово-бухгалтерським відділом Програми забезпечення моніторингу та контролю управління запасами, забезпечення точних записів про запаси, участь у контролі взаєморозрахунків.
• Контроль та моніторинг надходження товарно-матеріальних цінностей згідно погодженого плану доставки.
• Підготовка запитів щодо отримання обладнання/матеріалів відповідно до правил ЮНІСЕФ.
•  Контроль супровідної документації з питань отримання та координації постачання закуплених товарно-матеріальних цінностей; наданого ЮНІСЕФ обладнання, гігієнічних наборів та іншої гуманітарної допомоги.
• Підготовка актів приймання передавання, списків, іншої звітної документації для отримання бенефіціарами гуманітарної допомоги ЮНІСЕФ.
• Складання логістичного плану (планування та реалізація перевезень), маршрутів відповідно до визначених потреб та місць розташування бенефіціарів Програми, контроль процесу перевезення вантажів.
• Організація, моніторинг та контроль складської діяльності в рамках Програми.
• Транспортування запасів і контроль за найбільш раціональними шляхами для доставки.
• Підготовка проектів внутрішніх документів (накази, розпорядження, акти-приймання передачі тощо).
• Надання необхідної інформації для підготовки звітності за формами ЮНІСЕФ, зокрема моніторингових форм.  
• Моніторинг та контроль договорів з  доставки, складування, зберігання на складах гуманітарних вантажів, матеріальних цінностей Програми відповідно до затверджених логістичних планів, політик та процедур.
• Взаємодія з представниками ЮНІСЕФ, командою Програми, постачальниками та надавачами послуг з метою своєчасної та ефективної доставки та подальшого поширення гуманітарної допомоги.
• Моніторинг та оцінка продуктивності логістичних заходів, виявлення проблемних питань та шляхів вирішення, в тому числі з урахуванням безпекових заходів. 

КВАЛІФІКАЦІЙНІ ВИМОГИ:

• Ступінь магістра або повна вища освіта в галузі економіки, менеджменту, фінансів.
• Мінімум 3 роки відповідного досвіду.
• Практичний досвід впровадження гуманітарних проектів в громадах.
• Практичний досвід координації міжнародних грантових проектів.
• Відмінні комунікативні навички.
• Сильні навички тайм-менеджменту та організаційні навички з увагою до деталей.
• Вміння обробляти великі обсяги інформації та вести поточну документацію.
• Комп’ютерна грамотність. Добре знання програм MS Office. 

Для участі у конкурсі на посаду, прохання надіслати резюме не пізніше 10:00, 8 листопада 2024 року на електронну пошту: women.and.children.ua@gmail.com або за адресою офісу ГО «Жінки і діти України – наше майбутнє»: 08112, Київська обл., Бучанський р-н, с. Дмитрівка, вул. Соборна, 35.