НАЗВА ПОСАДИ: координатор з логістики
Громадська організація «Жінки і діти України – наше майбутнє» відкриває вакансію координатор з логістики.
МІСЦЕ РОБОТИ: Україна (Київ)
ТРИВАЛІСТЬ ПРОГРАМИ: 1 рік (орієнтовно починаючи з 15.11.2023)
Тип контракту: Тимчасове призначення
Опис програми:
Програма спрямована на підвищення доступу до безпечної питної води, відповідних санітарно-гігієнічних засобів, покращення практики гігієни у другорядних містах, об’єднаних громадах, громадах, розташованих за межами зони обслуговування основних водоканалів.
Діяльність програми спрямована на покращення води, санітарії, гігієни (WASH) у цільових регіонах шляхом надання стійких, зокрема до клімату, та гендерно чутливих послуг WASH. Програма сприятиме безперервності надання основних послуг WASH і доступу до безпечної води в громадах, в яких приймають внутрішньо переміщених осіб. Це буде досягнуто шляхом здійснення таких заходів: надання гуманітарних товарів; проведення екологічного контролю та якісно-кількісного аналізу води у громадах, що приймають ВПО; покращення доступу до води шляхом будівництва/реконструкції засобів WASH в установах. Також в межах заходів, передбачених програмою, буде розповсюджено гігієнічні набори та забезпечено населення, яке постраждало, критично важливими засобами WASH. Окрім цього, буде розпочато кампанії з розбудови спроможності з питань гігієни.
У цьому контексті планується провести верифікаційну оцінку для визначення потреб WASH у цільових областях, поширити гігієнічні набори через органи місцевого самоврядування в громади, центри ВПО, школи, пункти неформальної освіти, школи для дітей з особливими потребами, провести навчальну програму з WASH, включаючи розробку відповідних навчальних матеріалів щодо зміцнення життєвих навичок для дівчат і хлопців-підлітків, та забезпечення розвитку потенціалу та обміну знаннями. Крім того, планується здійснити збір даних, статистичне, аналітичне, інфографічне висвітлення інформації, поширити кращі практики та кейс-стаді, модернізувати та відновити об’єкти водопостачання та каналізації шляхом створення гендерно чутливих та інклюзивних об’єктів WASH, а також розвинути спроможність щодо життєвих навичок гігієни та інших безпечних практик ключових постачальників медичних та освітніх послуг, включаючи вчителів неформальних центрів, шкіл, професійно-технічних шкіл, шкіл для дітей з особливими потребами.
ПЕРЕЛІК ОСНОВНИХ ФУНКЦІЙ ТА ОБОВ’ЯЗКІВ:
- Розробка та впровадження логістичних планів, політик та процедур, що відповідають цілям проекту.
- Координація закупівлі та доставки матеріалів, обладнання та приладів для проекту.
- Контроль системи управління запасами, забезпечення точних записів про запаси та своєчасного поповнення.
- Координація організації транспорту для співробітників проекту, матеріалів та обладнання.
- Взаємодія з постачальниками, постачальниками та надавачами послуг з метою своєчасної та вигідної доставки товарів та послуг.
- Забезпечення відповідності відповідним нормам, законам та внутрішнім політикам, що стосуються логістики та закупівель.
- Моніторинг та оцінка продуктивності логістичних заходів, виявлення областей для вдосконалення та впровадження виправних заходів.
- Регулярне звітування про логістичні операції, включаючи використання бюджету, стан запасів та транспортні засоби.
- Співпраця з проектним колективом для виявлення потреб у логістиці та розробки стратегій для їх ефективного вирішення.
- Підтримка Менеджера проекту у будь-яких інших логістичних завданнях за потреби.
КВАЛІФІКАЦІЙНІ ВИМОГИ:
- Ступінь магістра або повна вища освіта в галузі закупівель, економіки, права, менеджменту, фінансів;
- Мінімум 5 років відповідного досвіду.
- Практичний досвід адміністрування та навички у всіх аспектах адміністрування та логістики проекту громади.
- Практичний досвід управління грантами.
- Відмінні навички постачання та логістики в проекті.
- Відмінні комунікативні навички.
- Сильні навички тайм-менеджменту та організаційні навички з увагою до деталей.
- Комп’ютерна грамотність. Добре знання програм MS Office. Інше програмне забезпечення є перевагою.
Для участі у конкурсі на посаду, прохання надіслати Ваше резюме не пізніше 10:00, 10 листопада 2023 року на електронну пошту: women.and.children.ua@gmail.com або за адресою офісу ГО «Жінки і діти України – наше майбутнє»: 08112, Київська обл., Бучанський р-н, с. Дмитрівка, вул. Соборна, 35.
