Тендер щодо закупівлі санітарно-гігієнічних засобів для пунктів незламності

Вступ

Громадська організація «Жінки і діти України – наше майбутнє» є партнером Програми ЮНІСЕФ «Комплексне реагування у сфері водопостачання, санітарії та гігієни (WASH) в містах та приміських територіях України». В умовах триваючої війни в Україні потреби у сфері WASH суттєво зросли. Доступ до безпечної води, належної санітарії та гігієни (WASH) є основоположним правом кожної дитини та необхідною умовою для збереження здоров’я, гідності та загального добробуту. Значні пошкодження інфраструктури, перебої у наданні базових послуг та вимушене переміщення населення створили критичну ситуацію для мільйонів людей, зокрема дітей, жінок та осіб з інвалідністю. 

Сьогодні місто Київ та Київська область, а також інші області України стикаються з серйозними перебоями в опаленні, електро- та водо- постачанні внаслідок триваючих атак на об’єкти критичної енергетичної інфраструктури. Найбільш критична ситуація спостерігається в Деснянському районі м. Києва, де перебої з опаленням та електропостачанням мають системний характер і негативно впливають на роботу систем водопостачання, опалення та загальну санітарно-епідеміологічну ситуацію. Пошкодження енергетичних об’єктів унеможливило стабільне опалення в зимовий період, що змусило місцеву владу створити пункти обігріву для захисту населення від переохолодження. Ці пункти є критично важливими для людей похилого віку, сімей з дітьми, осіб з інвалідністю та внутрішньо переміщених осіб, які вже понад декілька тижнів не мають доступу до тепла та води в своїх помешканнях. У зв’язку з погіршенням ситуації, складними погодними умовами,  знаним зниженням температури частина сімей залишається в пунктах обігріву на ніч. У зв’язку з цим виникає нагальна потреба термінової закупівлі санітарно-гігієнічних засобів в надзвичайних умовах для пунктів незламності  в м. Києві та Київській області.

Обсяг та загальні умови:

  • Постачання санітарно-гігієнічних засобів, перелік яких визначено у формі цінової пропозиції.
  • Формування товарних партій відповідно до погодженого із Замовником переліком та кількістю. 
  • Передачу закуплених санітарно-гігієнічних засобів Замовнику у погоджені місця приймання з оформленням накладних та/або актів приймання-передачі.
  • Наявність сертифікатів якості, відповідності на продукцію (згідно із законодавством України).
  • Планується укладання  довгострокового договору. Розрахунки за поставлений товар здійснюються на умовах 100% післяплати шляхом безготівкового перерахування коштів.

Упаковка та маркування:

  • Усі товари мають бути надійно розміщені в упаковці, яка забезпечує їх збереження під час зберігання, навантаження, розвантаження та подальшого переміщення.
  • Упаковка повинна відповідати вимогам виробника та чинним нормативно-правовим актам України.
  • Упаковка має бути чистою, сухою та придатною для безпечного зберігання товарів.
  • Забороняється використання пошкодженої або повторно використаної упаковки, що може вплинути на якість або безпеку товарів.
  • Маркування повинно бути чітким, розбірливим та нанесеним українською мовою.
  • Маркування має містити інформацію про найменування товару, виробника, дату виготовлення, термін придатності та умови зберігання.

Термін постачання товарів:

Постачання товару здійснюється з дати підписання договору (орієнтовно з 12 лютого 2026 року) протягом строку його дії. В рамках довгострокового договору постачання здійснюється партіями на підставі письмових (у тому числі електронних) заявок Замовника відповідно до Специфікації товару, що є невід’ємною частиною договору.

Бюджет

Бюджет на надання послуг із закупівлі товарів для закупівлі та поширення санітарно-гігієнічних засобів для пунктів незламності  та інших гуманітарних потреб Замовника залежить від Бюджету Програми на ці цілі та обсягу запропонованої роботи.

Цінова пропозиція  (у формі специфікації)

Цінова пропозиція надається у формі Специфікації. Усі зазначені вартісні показники в Специфікації повинні включати всі витрати, пов’язані з закупівлею та комплектацією товарів, а також усі інші можливі збори та податки (крім ПДВ).

Відповідно до умов реалізації Програми ЮНІСЕФ, витрати на ПДВ не підлягають відшкодуванню. 

Форма цінової пропозиції (у формі специфікації) за посиланням: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1U-_kqfi8lCVs31fTRzwLHKkCtfz_6D_Y/edit?usp=sharing&ouid=101830012116445825062&rtpof=true&sd=true 

Вимоги до постачальника

  • Постачальник повинен бути зареєстрованою юридичною особою або фізичною особою-підприємцем з відповідними КВЕДами (необхідно додати копії реєстраційних документів);
  • Наявність досвіду у сфері постачання, оптових та роздрібних продаж продукції, що визначена в технічному завданні (підтвердження аналогічного досвіду здійснюється  шляхом надання інформації у формі листа про виконання подібних завдань), в тому числі досвід постачання в рамках міжнародних програм/ініціатив;
  • Готовність приступити та спроможність виконати завдання у визначені терміни та на умовах Замовника.

Термін подачі пропозицій

Пропозиції приймаються до 10 лютого 2026 року 11.00 включно, електронною поштою на адресу: tender@wcu.org.ua 

Критерії оцінювання та визначення переможців

Пропозиції будуть оцінені на основі відповідності запропонованих товарів технічній специфікації та вимогам, зазначеним у технічному завданні.

Переможцю буде надіслано лист  протягом 3 днів після завершення конкурсу.

ГО «Жінки і діти України» залишає за собою право не надавати додаткових пояснень кандидатам, які не здобудуть перемоги у конкурсі.