Тендер щодо надання послуг з організації та проведення тренінгів для медичних працівників, освітян та лідерів громад щодо кращих практик з води, гігієни та санітарії, та обслуговування інфраструктури (пакет конференц-сервісу все включено, інструменти та обладнання)

Вступ

Громадська організація «Жінки і діти України – наше майбутнє» є партнером Програми ЮНІСЕФ «Комплексне реагування у сфері водопостачання, санітарії та гігієни (WASH) в містах та приміських територіях України» («Comprehensive WASH Response in Urban and Peri-Urban Areas of Ukraine»).

В умовах триваючої війни в Україні потреби у сфері WASH суттєво зросли. Доступ до безпечної води, належної санітарії та гігієни (WASH) є основоположним правом кожної дитини та необхідною умовою для збереження здоров’я, гідності та загального добробуту. Значні пошкодження інфраструктури, перебої у наданні базових послуг та вимушене переміщення населення створили критичну ситуацію для мільйонів людей, зокрема дітей, жінок та осіб з інвалідністю.

Одним із завдань Програми є підвищення рівня знань, практичних навичок і моделей відповідальної поведінки медичних працівників, освітян та лідерів громад у сфері WASH (вода, санітарія та гігієна), зокрема щодо громадської та особистої, профілактики захворювань і збереження здоров’я.

Програма сприяє формуванню кращих сталих, безпечних і гендерно чутливих гігієнічних практик в медичних, освітніх закладах, таборах ВПО, громадах з урахуванням специфіки потреб і ресурсів громад. Водночас важливим завданням є посилення інституційної спроможностізакладів освіти, охорони здоров’я, таборів ВПО, осередків розвитку та підтрики в громадах, щодо управління, експлуатації та належного утримання об’єктів водопостачання, санітарії та гігієни. Такий підхід забезпечує внесок у досягнення Цілей сталого розвитку на рівні громад.

Пілотні області для проведення тренінгів: Житомирська, Чернігівська, Київська, Харківська, Дніпропетровська, Сумська області.

Завданням є надання послуг з організації та проведення тренінгів, включаючи конференц-послуги,для медичних працівників, освітян та лідерів громад, спрямованих на впровадження кращих практик WASH (вода, санітарія та гігієна), підвищення рівня знань і практичних навичок у сфері особистої та громадської гігієни, а також посилення спроможності учасників щодо управління, експлуатації та належного утримання об’єктів водо-санітарної та гігієнічної інфраструктури з метою забезпечення її сталого та безпечного функціонування в громадах.

Передбачається проведення комплексного навчання для працівників закладів охорони здоров’я, педагогів та лідерів громад, спрямоване на підвищення рівня знань і практичних навичок у сфері водопостачання, санітарії та гігієни (WASH), а також експлуатації та регулярного технічного обслуговування WASH-інфраструктури у громадських закладах та на рівні громади.

Детальна інформація зазначена в Технічному завданні за посиланням:https://drive.google.com/drive/folders/1XpCUdr3jHQFnho0CHZa9akbIIaZU9D-S?usp=drive_link

Термін надання послуг

Орієнтовний термін надання послуг з організації та проведення тренінгів для медичних працівників, освітян та лідерів громад щодо кращих практик з води, гігієни та санітарії,  та обслуговування інфраструктури (пакет конференц-сервісу все включено, інструменти та обладнання) в пілотних громадах Житомирської, Чернігівської, Київської, Харківської, Дніпропетровської, Сумської областей січень-лютий 2026 року.

Виконавець має бути готовий негайно розпочати надання послуг з моменту підписання договору.

Бюджет

Бюджет на надання послуг з організації та проведення тренінгів для медичних працівників, освітян та лідерів громад щодо кращих практик з води, гігієни та санітарії,  та обслуговування інфраструктури (пакет конференц-сервісу все включено, інструменти та обладнання) залежить від Бюджету Програми на ці цілі та обсягу запропонованої роботи.

Кваліфікаційні вимоги до Виконавця

Участь у тендері можуть брати лише учасники, які в повному обсязі відповідають нижченаведеним кваліфікаційним вимогам та можуть документально підтвердити свою спроможність якісно, ефективно та своєчасно надати послуги відповідно до умов технічного завдання.

Правовий статус та відповідність законодавству.Виконавець має бути юридичною особою або фізичною особою-підприємцем, належним чином зареєстрованим відповідно до чинного законодавства України. Виконавець повинен мати дійсні КВЕДи, що відповідають виду діяльності, передбаченій у технічному завданні; для громадських організацій – наявність чинної реєстрації та відповідність статутній діяльності, яка підтверджує правоздатність надавати заявлені послуги.
Досвід розробки та реалізації освітніх програм і заходів, спрямованих на розвиток та підвищення спроможності надавачів освітніх послуг. Мінімум 3 рокипідтвердженого досвіду організації та проведення інформаційно-консультативних, освітніх і просвітницьких програм, спрямованих на розвиток потенціалу педагогів, працівників медичних закладів, представників громад. Обов’язкове надання портфоліо з прикладами впроваджених проєктів та заходів (із зазначенням мети, географії, результатів та партнерів). Наявність рекомендаційних листів від організацій та програм, в тому числі від міжнародних організацій, буде конкурентною перевагою.
Експертиза у розробці навчально-тренінгових програм. Наявність досвіду створення та апробації щонайменше 5 тренінгових або інформаційно-просвітницьких програм, впроваджених у формальному чи неформальному освітньому середовищі (вказати назву проєкту/програми, рік реалізації, цільову аудиторію, формат/охоплення, результативність). Перевага надаватиметься учасникам, які мають підтверджений практичний досвід реалізації програм/проєктів та заходів у сфері водопостачання, гігієни, санітарії, менструальної гігієни та інших безпечних практик або суміжних напрямів, що охоплюють розвиток компетенцій, просвітницьку діяльність та підвищення спроможності фахівців і громад.
Організаційна та логістична спроможність.Підтверджений досвід організації щонайменше 5 публічних заходів, що включають комплексні логістичні послуги: оренда залів, забезпечення харчування, проживання та транспортування учасників і тренерів, виготовлення друкованої продукції, підготовка та розповсюдження навчальних і роздаткових матеріалів. Вказати приклади реалізованих заходів із зазначенням масштабу, локацій, тематики та кількості учасників.
Професійна команда. Надання резюме не менше трьох кваліфікованих тренерів, які братимуть участь у розробці та проведенні тренінгів. До пакету документу мають бути надані підписані кожним тренером заява-згода щодо повноцінної участі в Програмі, виконанні завдань та досягнені результатів за посиланням:https://drive.google.com/drive/folders/10nEC3Ndq486jmpeQCAgv-YlTEYiBKA5K?usp=drive_link

Тренери можуть бути як представниками організації-заявника, так і зовнішніми експертами. Кожен тренер повинен мати відповідну освіту (педагогіка, соціальна робота, психологія, охорона здоров’я або інші дотичні галузі), щонайменше 5 років досвіду проведення освітніх заходів, а також досвід фасилітації програм і тренінгів для надавачів освітніх послуг у формальній та неформальній освіті.

Дотримання Виконавцем  принципів безпеки та етики, політики захисту дітей.

Виконавець зобов’язаний діяти відповідно до Основних зобов’язань ЮНІСЕФ щодо дітей (UNICEF Core Commitments for Children, CCC) та з дотриманням таких принципів під час організації та проведення тренінгів:

забезпечення гендерної рівності та інклюзії осіб з інвалідністю;

дотримання стандартів захисту дітей та їх безпеки (Child Protection and Safeguarding);

застосування підходів «Не нашкодь» (Do No Harm);

врахування конфліктної чутливості;

дотримання екологічної відповідальності та мінімізація утворення відходів під час  проведення заходів,

Виконавець та всі залучені працівники/експерти повинні дотримуватися етичних стандартів ЮНІСЕФ та Кодексу поведінки, забезпечуючи повагу до конфіденційності, нейтральності та захисту персональних даних усіх учасників.

1. Політика захисту дітей
o письмово підтвердити готовність дотримуватися політики UNICEF.
2. Принцип «Do No Harm»
o Провести аналіз ризиків щодо можливих негативних наслідків діяльності для учасників в пілотних областях.
o Розробити короткий план зниження ризиків (mitigation plan) та подати його Замовнику в складі Тендерної пропозиції.
3. Гендерна інклюзія та недискримінація
o Забезпечити рівні умови участі для дівчат, хлопців, дітей з інвалідністю та інших вразливих груп.
o Використовувати інклюзивні матеріали без гендерних стереотипів.
o Під час планування заходів враховувати потреби різних груп дітей.
4. Безпечне та доступне середовище
o Усі приміщення, де проводяться заходи, повинні бути безпечними, доступними та відповідати нормам охорони праці, гігієни та пожежної безпеки.
o Забезпечити доступність матеріалів і простору для дітей з інвалідністю.
5. Документування на етапі подання Тендерної пропозиції
Підрядник подає Замовнику:
o письмове підтвердження дотримання політики UNICEF;
o зразок форми для заповнення під час проведення тренінгів в формі плану зниження ризиків (mitigation plan).

Форма подання

Вся інформація щодо відповідності кваліфікаційним вимогам повинна бути оформлена у вигляді офіційного листа з описом відповідності кожному з вищевказаних критеріїв, а також необхідних документів, які подаються до Тендерної пропозиції, та визначені в розділі «Кваліфікаційні вимоги».

До листа мають бути додані відповідні документи (копії свідоцтв/реєстраційних документів, довідки, посилання на проєкти, заяви-згоди, резюме фахівців, приклади продуктів тощо)

Цінова пропозиція

Усі видатки, які стосуються проживання, харчування, роздаткових матеріалів на усі заходи, гонорари експертів, податки та збори,  мають бути включені до цінової пропозиції із розрахунку на 1 тренінг для 30 учасників.

Усі ціни в ціновій пропозиції мають бути вказані без урахування ПДВ. У рамках реалізації Програми ЮНІСЕФ витрати на податок на додану вартість (ПДВ) не підлягають відшкодуванню. Виконавець не має права включати ПДВ до вартості запропонованих послуг.

Форма цінової пропозиції за посиланнямhttps://drive.google.com/drive/folders/1Q52K-ZmjTgafyVO_SPZt1zKgHvVTacxK?usp=drive_link

Розраховуючи витрати на виконання завдань, Виконавець враховує вимоги, передбачені цим технічним завданням.

Термін подачі пропозицій

Пропозиції приймаються до 2 січня 2026 року до 12.00 включно, електронною поштою на адресу: tender@wcu.org.ua.

Критерії оцінювання та визначення переможців

Пропозиції будуть оцінені на основі відповідності кваліфікаційним вимогам  та ціновій пропозиції.

До розгляду будуть допущені лише ті пропозиції, які будуть відповідати вищезазначеним кваліфікаційним вимогам. 

Переможцю буде надіслано лист  протягом 3 днів після завершення конкурсу. 

ГО «Жінки і діти України» залишає за собою право не надавати додаткових пояснень кандидатам, які не здобудуть перемоги у конкурсі