Мета оголошення: забезпечення системної та якісної комунікації результатів Програми ЮНІСЕФ, а також створення, структуризації та поширення продуктів управління знаннями з метою документування досягнень, узагальнення кращих практик, підвищення обізнаності цільових аудиторій та посилення впливу Програми на національному та регіональному рівнях.
Назва посади: Експерт з комунікацій та управління знаннями
Організація – партнер: ГО «Жінки і діти України – наше майбутнє»
Назва програми: Програма ЮНІСЕФ «Просування інклюзивних послуг у сфері водопостачання, санітарії, гігієни (WASH) та екологічної сталості»
Місце роботи: Україна (Київ)
Термін надання послуг: Червень 2026 – Травень 2027
Опис програми
Доступ до безпечної води, належної санітарії та гігієни (WASH) є основоположним правом кожної дитини та необхідною умовою для збереження здоров’я, гідності та загального добробуту. В умовах триваючої війни в Україні потреби у сфері WASH суттєво зросли. Значні пошкодження інфраструктури, перебої у наданні базових послуг та вимушене переміщення населення створили критичну ситуацію для мільйонів людей, зокрема дітей, жінок.
Програма ЮНІСЕФ спрямована на відновлення інфраструктури, покращення гігієнічних умов, забезпечення безперебійного водопостачання та швидке реагування на надзвичайні ситуації. Важливим компонентом є також просування безпечних екологічних практик і підтримка молодіжних кліматичних ініціатив для довгострокового відновлення громад. Географія реалізації охоплює п’ять областей: Житомирську, Київську, Чернігівську, Сумську та Харківську.
Обов’язки та основні функції
- За результатами польових, моніторингових візитів, отриманих фото- та відеоматеріалів створення продуктів з управління знаннями, а саме:
1.1. підготовка не менше 2 фотоісторій щомісяця, включаючи:
- планування польових виїздів (відрядження, польові візити, обладнання, спеціалізовані програмні продукти є операційними витрати фахівця з комунікацій та управління знаннями);
- збір інформації на місцях;
- проведення інтерв’ю з бенефіціарами;
- відбір фотографій;
- написання історій українською та англійською;
- оформлення відповідно до вимог ЮНІСЕФ щодо візуалізації та захисту персональних даних.
1.2. Підготовка не менше 1 історії успіху щомісяця:
- планування польових виїздів (відрядження, польові візити, обладнання, спеціалізовані програмні продукти є операційними витрати фахівця з комунікацій та управління знаннями);
- планування польових виїздів (відрядження, польові візити, обладнання, спеціалізовані програмні продукти є операційними витрати фахівця з комунікацій та управління знаннями);
- проведення інтерв’ю;
- збір цитат;
- підготовка текстів українською та англійською мовами відповідно до вимог ЮНІСЕФ щодо візуалізації та захисту персональних даних.
2. За результатами звітних, моніторингових візитів підготовка не менше 4 інформаційно-візуальних продуктів щомісяця (інфографіки; візуалізація даних; банери; презентаційні матеріали; графічні матеріали для звітів та публікацій).
3. За результатами збору інформації від команди проєкту підготовка не менше 8 інформаційних матеріалів щомісяця:
- новини про діяльність проєкту
- матеріали для вебсайту;
- контент для Facebook та інших платформ.
4. Архівування та зберігання фінальних та вихідних матеріалів.
Очікувані результати на місяць
| № п/п | Продукт | Кількість |
| 1 | Фотоісторії (Photo Stories) | 2 |
| 2 | Історії успіху (Success Stories) | 1 |
| 3 | Інфографіка та візуальні матеріали | 4 |
| 4 | Новини та інформаційні матеріали для вебсайту, соціальних мереж та публічних комунікацій | 8 |
| 5 | Інформаційно-аналітичні продукти (Fact Sheets, Briefs, One-Pagers, презентації тощо) | 3 |
| 6 | Електронний архів продуктів управління знаннями Програми | 1 |
Кваліфікаційні вимоги
- Вища освіта ступеня бакалавра або магістра у сферах зв’язків з громадськістю, журналістики, комунікацій, управління інформацією, інформаційних технологій або інших дотичних галузях.
- Щонайменше 10 років підтвердженого досвіду роботи у громадському секторі або в рамках програм міжнародної технічної допомоги. Наявність рекомендаційних листів, зокрема від міжнародних організацій та ініціатив, буде перевагою.
- Подання портфоліо із прикладами виконаних робіт, включаючи інформаційні матеріали та продукти з управління знаннями (із зазначенням замовника, року виконання та досягнутих результатів). Перевага надається досвіду виконання аналогічних завдань у межах міжнародних проєктів.
- Вільне володіння українською мовою (усно та письмово); знання англійської мови на рівні не нижче середнього (intermediate) буде перевагою.
- Знання принципів розробки комунікаційних стратегій та планування інформаційної діяльності організації.
- Досвід розробки контенту для різних каналів комунікації та навички копірайтингу.
- Високий рівень організованості, здатність до ефективного планування та управління часом, увага до деталей.
- Впевнене володіння Microsoft Office, Google Workspace, а також спеціалізованим програмним забезпеченням для створення візуального контенту, дизайну та верстки продукції з управління знаннями.
- Готовність до робочих поїздок у цільові (пілотні) області впровадження Програми.
- Послуги надаються безпосередньо експертом, який є зареєстрованим ФОПом, та відповідно до кваліфікації, досвіду та правового статусу надавача послуг може надати зазначений комплекс послуг.
Опис відповідності кваліфікаційним вимогам з підтверджуючими документами (зразками продукції з управління знаннями, рекомендаційними листами тощо) подаються у формі листа, підписаного уповноваженою особою (печатка за наявності).
До листа мають бути додані відповідні документи (копії свідоцтв/реєстраційних документів, довідки, посилання на проєкти/продукцію/продукти з управління знаннями, резюме, тощо)
Цінова пропозиція:
Ціна включає в себе всі витрати, податки, що безпосередньо пов’язані з наданням послуг (винагорода, всі податки та збори).
Цінова пропозиція надається за формою за посиланням: https://docs.google.com/document/d/1vnBeHz6U8iEOmet0RhjEK6df_-B7XqWs/edit?usp=sharing&ouid=101830012116445825062&rtpof=true&sd=true
Усі ціни в ціновій пропозиції мають бути вказані без урахування ПДВ. У рамках реалізації Програми ЮНІСЕФ витрати на податок на додану вартість (ПДВ) не підлягають відшкодуванню. Виконавець не має права включати ПДВ до вартості запропонованих послуг.
Термін та умови подачі пропозицій:
Пропозиції приймаються до 17 червня 2026 року до 14.00 включно, електронною поштою на адресу: tender@wcu.org.ua або за адресою офісу ГО «Жінки і діти України – наше майбутнє»: 08112, Київська обл., Бучанський район, с. Дмитрівка, вул. Соборна, 35.
Критерії оцінювання та визначення переможця:
Вибір виконавця буде здійснено за результатами найнижчої ціни за умови відповідності кваліфікаційним вимогам.
До розгляду будуть допущені лише ті пропозиції, які будуть відповідати вищезазначеним кваліфікаційним вимогам.
Переможцю буде надіслано лист протягом 3 днів після завершення конкурсу.
ГО «Жінки і діти України» залишає за собою право не надавати додаткових пояснень кандидатам, які не здобудуть перемоги у конкурсі.
