Громадська організація «Жінки і діти України – наше майбутнє» запрошує приєднатися до команди

Назва посади: Спеціаліст з фінансів і дотримання нормативних вимог
Організація – партнер: ГО «Жінки і діти України – наше майбутнє»
Назва програми: Програма ЮНІСЕФ «Комплексне реагування у сфері водопостачання, санітарії та гігієни (WASH) в містах та приміських територіях України»
Місце роботи: Україна (Київ)
Термін надання послуг: Червень 2025 – Травень 2026

Опис програми

Доступ до безпечної води, належної санітарії та гігієни (WASH) є основоположним правом кожної дитини та необхідною умовою для збереження здоров’я, гідності та загального добробуту. В умовах триваючої війни в Україні потреби у сфері WASH суттєво зросли. Значні пошкодження інфраструктури, перебої у наданні базових послуг та вимушене переміщення населення створили критичну ситуацію для мільйонів людей, зокрема дітей, жінок та осіб з інвалідністю.

Програма ЮНІСЕФ реалізується у партнерстві з органами державної та місцевої влади, гуманітарними організаціями та громадськими об’єднаннями. Її метою є забезпечення комплексної відповіді на WASH-виклики шляхом надання екстреної та середньострокової підтримки у постраждалих громадах. Програма охоплює 7 областей: Харківську, Дніпропетровську, Сумську, Київську, Запорізьку, Житомирську та Чернігівську.

Обов’язки та основні функції

• Забезпечувати ведення бухгалтерського обліку з дотриманням єдиних методологічних засад, установлених Законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», з урахуванням особливостей діяльності громадської організації, процедур донора щодо впровадження Програми і технологій оброблення облікових даних;
• Забезпечувати раціональну організацію внутрішнього обліку і звітності в громадській організації, яка виконує міжнародний проект, на основі максимальної централізації обліково-розрахункових робіт і використання сучасних технічних засобів і інформаційних технологій, прогресивних форм і методів обліку та контролю;
• Здійснювати контроль за дотриманням порядку оформлення первинних документів, відображенням на рахунках бухгалтерського обліку всіх господарських операцій, дотриманням технології обробки бухгалтерської інформації і порядком документообігу; забезпечувати ведення оброблених документів, регістрів і звітності;
• Забезпечувати складання на основі даних бухгалтерського обліку фінансової звітності донору відповідно до умов Угоди та доведених правил та процедур, звітних форм тощо;
• Здійснювати контроль за веденням касових операцій, раціональним та ефективним використанням матеріальних, трудових та фінансових ресурсів;
• Вживати заходів з попередження нестач, незаконної витрати коштів і товарно-матеріальних цінностей, порушень фінансового і господарського законодавства;
• Виконувати перевірки відповідності, включаючи, але не обмежуючись: фінансових записів, інвентаризації тощо;
• У координації з Директором Програми сприяти процесам ідентифікації та оцінки фінансових ризиків в організації, завчасно виявляти потенційні області вразливості та розробляти плани коригувальних дій, включаючи загальні вказівки щодо запобігання подібних ситуацій.
• Переглядати адекватність і ефективність систем, а також внутрішньої політики, гарантуючи, що ці засоби контролю пропонують адекватний захист від помилок;
• Розробляти та проводити навчання, нарощувати спроможність та підтримувати персонал та/або партнерів для покращення їхніх знань та розуміння політики та процедур з питань бухгалтерського обліку та фінансового менеджменту та дисципліни.
• Відповідати на запити щодо аудиту, оцінок, вибіркових перевірок з боку донора, готувати звіти щодо фінансової звітності та внутрішнього контролю;
• Бюджетування та фінансове планування: розробка та управління бюджетом програми, контроль за витратами в рамках встановлених фінансових обмежень; забезпечення відповідності витрат програмним цілям;
• Моніторинг фінансових потоків: регулярне відстеження та аналіз фінансових потоків, забезпечення коректного та своєчасного використання фінансів для досягнення цілей програми, в тому числі з використання BAS Бухгалтерія;
• Контроль за дотриманням умов договорів: оцінка та моніторинг виконання умов договорів, пов’язаних із постачанням товару, надання послуг та партнерствами, забезпечення законності та прозорості;
• Оцінка фінансової ефективності програми: аналіз фінансових показників проекту, оцінка відповідності витрат результатам і цілям програми;
• Забезпечення належного зберігання фінансових документів і звітів, та належного архівування фінансових документів в період реалізації Програми;
• Підготовка та оновлення реєстрів фінансових операцій, а також надання аналітичного огляду банківських транзакцій відповідно до затвердженого бюджету;
• Аналіз оцінки відповідності банківських та фінансових операцій вимогам донора, внутрішній політиці Організації та чинному законодавству України.
• Захист конфіденційної інформації та дотримання вимог щодо обробки персональних даних.

Кваліфікаційні вимоги

• Вища освіта в галузі бухгалтерського обліку, фінансів, економіки або управління;
• Мінімум 10 років професійного досвіду роботи у сфері бухгалтерського обліку, фінансів;
• Досвід роботи на керівних посадах з управління в фінансово-бухгалтерській сфері;
• Досвід бухгалтерського обліку в громадських організаціях, міжнародних проектах мінімум 5 років;
• Глибокі знання стандартів бухгалтерського обліку (МСФЗ, ПСБО) та податкового законодавства;
• Здатність організовувати роботу, відмінні здібності планування;
• Високий рівень аналітичних здібностей, вміння працювати з великими обсягами даних, виявляти закономірності та робити висновки;
• Володіння програмами для бухгалтерського обліку (BAS, 1С 8, 1С 7.7, MEDOC) та знанням Microsoft Excel, MS Office,  Google Drive  на високому рівні. Досвід роботи з програмами для аналізу даних є перевагою;
• Вміння працювати в команді та комунікабельність;
• Надавати високу якість роботи  та досягати поставлених цілей;
• Володіння усною та письмовою англійською мовою;
• Вільне володіння українською мовою обов’язкове.

Термін та умови подачі

Для участі у конкурсі, прохання надіслати резюме не пізніше 18:00 3 червня 2025 року на електронну пошту: women.and.children.ua@gmail.com або за адресою офісу ГО «Жінки і діти України – наше майбутнє»: 08112, Київська обл., Бучанський район, с. Дмитрівка, вул. Соборна, 35.