Громадська організація «Жінки і діти України – наше майбутнє» запрошує приєднатися до команди

Назва посади: Адміністратор Офісу Програми
Організація – партнер: ГО «Жінки і діти України – наше майбутнє»
Назва програми: Програма ЮНІСЕФ «Комплексне реагування у сфері водопостачання, санітарії та гігієни (WASH) в містах та приміських територіях України»
Місце роботи: Україна (Київ)
Термін надання послуг: Червень 2025 – Травень 2026

Опис програми

Доступ до безпечної води, належної санітарії та гігієни (WASH) є основоположним правом кожної дитини та необхідною умовою для збереження здоров’я, гідності та загального добробуту. В умовах триваючої війни в Україні потреби у сфері WASH суттєво зросли. Значні пошкодження інфраструктури, перебої у наданні базових послуг та вимушене переміщення населення створили критичну ситуацію для мільйонів людей, зокрема дітей, жінок та осіб з інвалідністю.

Програма ЮНІСЕФ реалізується у партнерстві з органами державної та місцевої влади, гуманітарними організаціями та громадськими об’єднаннями. Її метою є забезпечення комплексної відповіді на WASH-виклики шляхом надання екстреної та середньострокової підтримки у постраждалих громадах. Програма охоплює 7 областей: Харківську, Дніпропетровську, Сумську, Київську, Запорізьку, Житомирську та Чернігівську.

Обов’язки та основні функції

• Виконання адміністративних завдань, включаючи підготовку документів, захист даних, впорядкування документів;
• Забезпечення організації обслуговування, утримання офісного приміщення, техніки та території;
• Управління та контроль за діяльністю персоналу Програми, координація процесу підвищення кваліфікації, організація проходження навчань і отримання відповідних сертифікатів, а також забезпечення належного обліку та зберігання документів, пов’язаних із цими процесами;
• Участь у підготовці місячних/квартальних/річних основних завдань та звітів;
• Організація, технічна підтримка та моніторинг системи ведення документообігу в офісі Програми та на хмарному сервері Google WorkSpace;
• Управління інформацією (файлування, зберігання, обмін листами, архівування тощо), пов’язане з командою Програми;
• Переклад листування, документації та інших відповідних матеріалів, необхідних для команди Програми;
• Організація та координація візитів співробітників команди Програми та експертів;
• Дотримання наданих планів роботи та вказівок;
• Участь у підготовці тренінгів, семінарів та робочих зустрічей, допомога в організації візитів та зустрічей з учасниками Програми в пілотних областях з метою моніторингу та оцінки;
• Організація комунікацій з основними зацікавленими сторонами та підтримка оновлення інформаційних каналів Програми (електронні розсилки тощо);
• Участь в систематичному моніторингу виконання завдань Програми;
• Виконання регулярного аналізу прогресу реалізації завдань, забезпечення оперативного інформування керівництва Програми про стан реалізації відповідно до Плану роботу;
• Виконання основних завдань в межах Програми (збір, аналіз та захист даних);
• Підтримка дієвої та ефективної реалізації Програми.

КВАЛІФІКАЦІЙНІ ВИМОГИ:

• Ступінь Магістра або еквівалент у галузі менеджменту, педагогіки, філології тощо.
• Відмінні навички письмового та усного спілкування, вживання дипломатичної та тактовної лексики навіть у стресових і термінових ситуаціях.
• Вільне володіння українською мовою.
• Вільне володіння англійською мовою.
• Досвід адміністративної роботи не менше 2-ох  років.
• Досвід роботи в проектах міжнародної технічної допомоги не менше 3-ох років.
• Відмінна особиста організованість та організаторські здібності для визначення пріоритетів та планування завдань.
• Відмінні навички організації зустрічей.
• Позитивний командний гравець із сильними навичками міжособистісного спілкування та налагодження стосунків.
• Здатність проявляти ініціативу, діяти незалежно та орієнтуватися в неоднозначних ситуаціях.
• Упевнений користувач MS Office, Google WorkSpace.

Термін та умови подачі

Для участі у конкурсі, прохання надіслати резюме не пізніше 18:00 3 червня 2025 року на електронну пошту: women.and.children.ua@gmail.com або за адресою офісу ГО «Жінки і діти України – наше майбутнє»: 08112, Київська обл., Бучанський район, с. Дмитрівка, вул. Соборна, 35.