Назва посади: Спеціаліст із закупівель 

Організація – партнер: ГО «Жінки і діти України – наше майбутнє»

Назва програми: Програма ЮНІСЕФ  «Просування інклюзивних послуг у сфері водопостачання, санітарії, гігієни (WASH) та екологічної сталості»

Місце роботи: Україна (Київ)
Термін надання послуг: Червень 2026 – Травень 2027

Опис програми

Доступ до безпечної води, належної санітарії та гігієни (WASH) є основоположним правом кожної дитини та необхідною умовою для збереження здоров’я, гідності та загального добробуту. В умовах триваючої війни в Україні потреби у сфері WASH суттєво зросли. Значні пошкодження інфраструктури, перебої у наданні базових послуг та вимушене переміщення населення створили критичну ситуацію для мільйонів людей, зокрема дітей, жінок.

Програма ЮНІСЕФ спрямована на відновлення інфраструктури, покращення гігієнічних умов, забезпечення безперебійного водопостачання та швидке реагування на надзвичайні ситуації. Важливим компонентом є також просування безпечних екологічних практик і підтримка молодіжних кліматичних ініціатив для довгострокового відновлення громад. Географія реалізації охоплює п’ять областей: Житомирську, Київську, Чернігівську, Сумську та Харківську.

Обов’язки та основні функції

• • Планування закупівель в межах Програми, підготовка та адміністрування договорів, здійснення моніторингу та звітності про хід їх виконання;
  • Проведення повного життєвого циклу закупівель (розробка технічних завдань/специфікацій, форм тендерних пропозицій, збір пропозицій, оцінка тендерних пропозицій, аналіз вартості/ціни);

• Підготовка технічних завдань включає розробку чітких, змістовних і відповідних до цілей Програми документів, які визначають опис завдання, очікувані результати та ключові напрямки діяльності як для закупівлі товарів, робіт, послуг, так і індивідуальних  консультантів/експертів;

• Участь у проходженні проєктного та організаційного аудиту/оцінки Програми, що передбачає комплекс заходів, спрямованих на забезпечення прозорості, підзвітності та відповідності діяльності Програми внутрішнім політикам ЮНІСЕФ та національному законодавству;

• Забезпеченням відповідності закупівельної діяльності нормам, правилам та політикам громадської організації, вимогам ЮНІСЕФ, національному законодавству, моніторинг та контроль за  дотриманням;
• Підготовка пропозицій щодо перегляду політик закупівель, враховуючи зміни в чинному законодавстві України, а також вимоги та правила донора;
• Організація процесу закупівель та відбору відповідно до закупівельної політики громадської організації, зокрема забезпечення та підтримка роботи тендерного комітету;
• Взаємодія з командою Програми щодо виконання завдань реалізації проекту, а також ефективне вирішення проблеми та викликів, коли вони виникають;
• Забезпечення функціонування HR-процесів у межах Програми, включаючи координацію процесів залучення та супроводу персоналу відповідно до внутрішніх процедур і вимог Організації, включаючи ведення та оновлення кадрових даних, контроль повноти особових справ, координацію збору документів, супровід процесів залучення персоналу та забезпечення дотримання внутрішніх політик і процедур. Забезпечення підготовки технічних завдань для членів команди Програми та залучених експертів відповідно до цілей і завдань Програми. Організація та супровід повного циклу конкурсного відбору, включаючи підготовку та розміщення оголошень про вакансії, проведення конкурсних процедур, аналіз та оцінку відповідності кандидатів кваліфікаційним вимогам, а також підготовку, збір і систематизацію повного пакету конкурсної документації;
• Підготовка офіційних та робочих листів, звітів, інформаційних довідок і запитів українською та/або англійською мовами, забезпечення їх змістовної якості, відповідності встановленим стандартам ділового листування та своєчасного подання, а також здійснення перекладу документів за потреби з дотриманням термінологічної точності та змістовної відповідності оригіналу;
• Забезпечення координації ведення документообігу Програми, включаючи організацію та контроль процесів реєстрації, обліку та належного зберігання вхідної, вихідної та внутрішньої документації. Забезпечення впорядкованості документообігу, своєчасного опрацювання документів та дотримання внутрішніх процедур і вимог Організації;
• Забезпечення оперативної підтримки фахівців під час впровадження Програми, включаючи координацію поточних робочих процесів, сприяння вирішенню організаційних питань та забезпечення своєчасного виконання запланованих заходів. Виконання термінових та пріоритетних завдань за дорученням керівництва Програми, зокрема в умовах обмежених строків, із забезпеченням належної якості та дотриманням встановлених вимог і процедур;
• Участь у підготовці презентаційних, аналітичних та інформаційних матеріалів, що відображають діяльність Програми, включаючи узагальнення даних, структурування інформації та адаптацію матеріалів відповідно до вимог цільової аудиторії (донори, партнери, керівництво);
• Участь у підготовці звітів за результатами діяльності Програми, зокрема змістовного звіту про прогрес та фінального звіту відповідно до вимог ЮНІСЕФ;
• Забезпечення координації інформаційного супроводу діяльності Програми, включаючи планування, підготовку та погодження публікацій, новин і оголошень щодо її реалізації. Забезпечення взаємодії з відповідальними особами та залученими спеціалістами з комунікацій з метою узгодження матеріалів та їх відповідності вимогам донорів і внутрішнім політикам Організації та погодження з Керівництвом Програми. Розміщення інформаційних матеріалів на офіційних інформаційних ресурсах Організації (вебсайт, Facebook), а також на платформах партнерських організацій і інформаційних ресурсах (зокрема, «Громадський Простір» та ін.);
• Забезпечення повного функціонування та супроводу офіційного вебсайту Організації, включаючи технічну підтримку, регулярне оновлення контенту, адміністрування структури сайту, своєчасне внесення змін та публікацію матеріалів. Забезпечення безперебійної роботи сайту, координація вирішення технічних питань.

Кваліфікаційні вимоги

• Вища освіта (бакалавр або магістр) за напрямками: право, економіка, менеджмент, філологія, публічне управління та адміністрування.
• Понад 5 років досвіду координації діяльності, проектного менеджменту, підготовки звітності, моніторингу та оцінки за грантовими проектами, проектами міжнародної технічної допомоги.
• Досвід закупівель товарів, робіт та послуг – мінімум 2 роки. 
• Досвід аналітичної роботи, підготовки звітності, досліджень, оцінок, оглядів.
• Відмінні комунікативні навички.
• Організаційні навички з увагою до деталей.
• Досвід роботи з програмами Microsoft Office, включаючи Word, Excel та PowerPoint.
• Знання англійської мови (усна та письмова).
• Відмінні навички письма.

Термін та умови подачі

Для участі у конкурсі, прохання надіслати резюме не пізніше 18:00 13 червня 2026 року на електронну пошту: women.and.children.ua@gmail.com або за адресою офісу ГО «Жінки і діти України – наше майбутнє»: 08112, Київська обл., Бучанський район, с. Дмитрівка, вул. Соборна, 35.