Громадська організація «Жінки і діти України – наше майбутнє» запрошує приєднатися до команди

Назва посади: Спеціаліст з бухгалтерського обліку
Організація – партнер: ГО «Жінки і діти України – наше майбутнє»
Назва програми: Програма ЮНІСЕФ «Просування інклюзивних послуг у сфері водопостачання, санітарії, гігієни (WASH) та екологічної сталості»
Місце роботи: Україна (Київ)
Термін надання послуг: Червень 2026 – Травень 2027

Опис програми

Доступ до безпечної води, належної санітарії та гігієни (WASH) є основоположним правом кожної дитини та необхідною умовою для збереження здоров’я, гідності та загального добробуту. В умовах триваючої війни в Україні потреби у сфері WASH суттєво зросли. Значні пошкодження інфраструктури, перебої у наданні базових послуг та вимушене переміщення населення створили критичну ситуацію для мільйонів людей, зокрема дітей, жінок.

Програма ЮНІСЕФ спрямована на відновлення інфраструктури, покращення гігієнічних умов, забезпечення безперебійного водопостачання та швидке реагування на надзвичайні ситуації. Важливим компонентом є також просування безпечних екологічних практик і підтримка молодіжних кліматичних ініціатив для довгострокового відновлення громад. Географія реалізації охоплює п’ять областей: Житомирську, Київську, Чернігівську, Сумську та Харківську.

Обов’язки та основні функції

1. Ведення бухгалтерського обліку в програмі BAS

• Ведення повного бухгалтерського обліку в програмі BAS Бухгалтерія (в т.ч. облік проєктних коштів).
• Ведення обліку по статтях витрат, відповідно до структури бюджету ЮНІСЕФ.
• Відображення всіх господарських операцій: придбання товарів та послуг, оплата та формування банківських виписок, нарахування заробітної плати, податків, тощо.
• Контроль за коректністю первинних документів та їх завантаження/внесення до BAS.

2. Облік витрат проєкту ЮНІСЕФ

• Ведення розподілу витрат у розрізі бюджетних статей ЮНІСЕФ.
• Відстеження цільового використання коштів за кожною статтею бюджету.
• Забезпечення відповідності витрат політикам ЮНІСЕФ (граничні суми, затверджені формати, типи витрат тощо)

3. Робота з первинною документацією

• Перевірка правильності оформлення первинних документів (рахунків, актів, накладних, договорів, тощо).
• Забезпечення наявності всіх необхідних реквізитів (дати, підписи, печатки, коди).
• Підготовка сканкопій первинної документації для звітності до ЮНІСЕФ.

4. Платежі та банківські операції

• Підготовка та реєстрація платіжних доручень у системі клієнт-банку.
• Контроль за своєчасною оплатою рахунків і виплат за договорами.
• Збереження та систематизація банківських виписок, платіжних документів.

5. Заробітна плата

• Підготовка звітів з ЄСВ, 1ДФ, об’єднаної звітності.
• Контроль правильності оформлення договорів цивільно-правого характеру (ЦПХ) (якщо використовуються), розрахунки з ФОП.

6. Підготовка фінансової звітності для ЮНІСЕФ

• Складання звітів за витратами у форматах, затверджених ЮНІСЕФ.
• Узгодження структури звіту з Спеціалістом з фінансів та дотримання нормативних вимог, Директором Програми.
• Формування комплектів підтверджуючих документів (акти, рахунки, виписки тощо) до кожного звіту.
• Надання фінансової інформації для моніторингу виконання бюджету.

7. Підготовка до перевірок та аудиту

• Формування вибірки документів для перевірок з боку ЮНІСЕФ або незалежних аудиторів.
• Підготовка пояснень для комунікації з аудиторами.
• Виконання рекомендацій за результатами перевірок.

8. Податкова та регуляторна звітність

• Своєчасне подання:

• Звітів до ДПС (податкова звітність, звітність по працівниках)
• Звіту неприбуткової організації
• Статистичних звітів

• Відстеження змін у податковому законодавстві, що можуть вплинути на діяльність Програми та громадської організації.

9. Архівування та внутрішній контроль

• Створення та підтримання архіву бухгалтерських і проєктних документів.
• Систематизація документів для зручного пошуку (в електронному та паперовому вигляді).
• Дотримання вимог внутрішніх процедур щодо обліку, звітності та доступу до інформації.

Кваліфікаційні вимоги

• Вища освіта в галузі бухгалтерського обліку, фінансів, економіки або управління.

• Мінімум 5 років досвіду роботи у сфері бухгалтерського обліку, фінансів. 
• Досвід роботи в міжнародних ініціативах та програмах.
• Володіння програмами для бухгалтерського обліку (BAS, 1С 8, 1С 7.7, MEDOC) та знанням Microsoft Excel, MS Office,  Google Drive  на високому рівні.
• Глибокі знання стандартів бухгалтерського обліку (МСФЗ, ПСБО) та податкового законодавства.
• Здатність організовувати роботу та чітко виконувати поставлені завдання.
• Вміння працювати з великими обсягами даних, виявляти закономірності та робити висновки.
• Володіння програмами для бухгалтерського обліку та знанням Microsoft Excel, MS Office,  Google Drive  на високому рівні.  Досвід роботи з програмами для аналізу даних є перевагою.
• Вміння працювати в команді та комунікабельність.
• Володіння усною та письмовою англійською мовою.
• Вільне володіння українською мовою обов’язкове.

Термін та умови подачі

Для участі у конкурсі, прохання надіслати резюме не пізніше 18:00 13 червня 2026 року на електронну пошту: women.and.children.ua@gmail.com або за адресою офісу ГО «Жінки і діти України – наше майбутнє»: 08112, Київська обл., Бучанський район, с. Дмитрівка, вул. Соборна, 35.