Громадська організація «Жінки і діти України – наше майбутнє» запрошує приєднатися до команди

Назва посади: Спеціаліст з фінансів і дотримання нормативних вимог
Організація – партнер: ГО «Жінки і діти України – наше майбутнє»
Назва програми: Просування інклюзивних послуг у сфері водопостачання, санітарії, гігієни (WASH) та екологічної сталості
Місце роботи: Україна (Київ)
Термін надання послуг: Червень 2026 – Травень 2027

Опис програми

Доступ до безпечної води, належної санітарії та гігієни (WASH) є основоположним правом кожної дитини та необхідною умовою для збереження здоров’я, гідності та загального добробуту. В умовах триваючої війни в Україні потреби у сфері WASH суттєво зросли. Значні пошкодження інфраструктури, перебої у наданні базових послуг та вимушене переміщення населення створили критичну ситуацію для мільйонів людей, зокрема дітей, жінок.

Програма ЮНІСЕФ спрямована на відновлення інфраструктури, покращення гігієнічних умов, забезпечення безперебійного водопостачання та швидке реагування на надзвичайні ситуації. Важливим компонентом є також просування безпечних екологічних практик і підтримка молодіжних кліматичних ініціатив для довгострокового відновлення громад. Географія реалізації охоплює п’ять областей: Житомирську, Київську, Чернігівську, Сумську та Харківську.

Обов’язки та основні функції

• Забезпечення фінансового супроводу бюджетування проєкту відповідно до вимог донора та внутрішніх політик, адміністрування та контроль фінансових процесів у межах бюджетної програми;
• Контроль за ведення бухгалтерського обліку відповідно до єдиних методологічних принципів, визначених Законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», з урахуванням специфіки діяльності громадської організації, вимог донора щодо реалізації Програми та застосовуваних технологій обробки облікових даних;
• Організація внутрішньої системи обліку та звітності в громадській організації, що реалізує міжнародний проєкт, із застосуванням централізованого підходу до обліково-розрахункових процесів, використанням сучасних інформаційних технологій, технічних засобів, а також прогресивних форм і методів бухгалтерського обліку та контролю;
• Контроль за правильністю оформлення первинної документації, відображенням усіх господарських операцій на рахунках бухгалтерського обліку, дотриманням встановленого порядку обробки бухгалтерської інформації та документообігу; 
• Забезпечення ведення, систематизації та зберігання облікових документів, регістрів і звітності;
• Підготовка фінансової звітності на основі даних бухгалтерського обліку відповідно до вимог донора, умов грантової/проєктної угоди, затверджених форм звітності та внутрішніх процедур;
• Контроль здійснення касових операцій, а також забезпечення раціонального, цільового та ефективного використання матеріальних, трудових і фінансових ресурсів організації;
• Реалізація заходів із запобігання нестачам, нецільовому використанню коштів та товарно-матеріальних цінностей, а також порушенням фінансового та господарського законодавства;
• Проведення перевірок відповідності фінансових процесів, включаючи, але не обмежуючись перевіркою фінансових записів, інвентаризацій та інших контрольних процедур;
• У взаємодії з Директором Програми участь у процесах виявлення та оцінки фінансових ризиків в організації, своєчасне визначення потенційних зон вразливості та розробка планів коригувальних і превентивних заходів;
• Оцінка та перегляд ефективності внутрішніх систем контролю та політик організації з метою забезпечення належного рівня захисту від помилок, порушень та фінансових ризиків;
• Проведення навчальних заходів, підвищення кваліфікації та підтримка співробітників і партнерів щодо фінансових процедур, правил бухгалтерського обліку, вимог до звітності та фінансової дисципліни;
• Опрацювання запитів у межах аудиторських перевірок, оцінок і вибіркових інспекцій з боку донора; підготовка необхідних фінансових звітів та матеріалів щодо внутрішнього контролю;
• Бюджетне планування та фінансове управління: формування та супровід бюджету програми, контроль витрат у межах затверджених фінансових лімітів, забезпечення відповідності витрат програмним цілям;
• Моніторинг фінансових потоків організації: систематичний аналіз руху коштів, забезпечення своєчасного та коректного використання фінансових ресурсів для досягнення цілей програми, у тому числі з використанням BAS Бухгалтерія;
• Контроль дотримання умов договорів із постачальниками, підрядниками та партнерами, оцінка виконання договірних зобов’язань, забезпечення прозорості та законності операцій;
• Аналіз фінансової ефективності реалізації програми, оцінка співвідношення витрат до результатів та досягнення цільових показників;
• Моніторинг витрат та контроль їх відповідність бюджету, донорським вимогам і затвердженим бюджетним лініям;
• Забезпечення належного зберігання, систематизації та архівування фінансової документації і звітів протягом усього періоду реалізації Програми;
• Консультування команди щодо фінансових правил, допустимих витрат, підтверджуючих документів і звітності;
• Формування та оновлення реєстрів фінансових операцій, а також підготовка аналітичних оглядів банківських транзакцій відповідно до затвердженого бюджету;
• Аналіз відповідності банківських і фінансових операцій вимогам донора, внутрішнім політикам організації та чинному законодавству України;
• Забезпечення захисту конфіденційної інформації та дотримання вимог щодо обробки персональних даних.

Кваліфікаційні вимоги

• Вища освіта в галузі бухгалтерського обліку, фінансів, економіки або управління;
• Мінімум 10 років професійного досвіду роботи у сфері бухгалтерського обліку, фінансів;
• Досвід роботи на керівних посадах з управління в фінансово-бухгалтерській сфері;
• Досвід бухгалтерського обліку в громадських організаціях, міжнародних проектах мінімум 5 років;
• Глибокі знання стандартів бухгалтерського обліку та податкового законодавства;
• Здатність організовувати роботу, відмінні здібності планування;
• Високий рівень аналітичних здібностей, вміння працювати з великими обсягами даних, виявляти закономірності та робити висновки;
• Володіння програмами для бухгалтерського обліку (BAS, MEDOC, ВЧАСНО) та знанням Microsoft Excel, MS Office,  Google Drive  на високому рівні.  Досвід роботи з програмами для аналізу даних є перевагою;
• Вміння працювати в команді та комунікабельність;
• Надавати високу якість роботи  та досягати поставлених цілей;
• Володіння усною та письмовою англійською мовою;
• Вільне володіння українською мовою обов’язкове.

Термін та умови подачі

Для участі у конкурсі, прохання надіслати резюме не пізніше 18:00 13 червня 2026 року на електронну пошту: women.and.children.ua@gmail.com або за адресою офісу ГО «Жінки і діти України – наше майбутнє»: 08112, Київська обл., Бучанський район, с. Дмитрівка, вул. Соборна, 35.