Назва посади: Фахівець з логістики
Організація – партнер: ГО «Жінки і діти України – наше майбутнє»
Назва програми: Програма ЮНІСЕФ «Комплексне реагування у сфері водопостачання, санітарії та гігієни (WASH) в містах та приміських територіях України»
Місце роботи: Україна (Київ)
Термін надання послуг: Червень 2025 – Травень 2026
Опис програми
Доступ до безпечної води, належної санітарії та гігієни (WASH) є основоположним правом кожної дитини та необхідною умовою для збереження здоров’я, гідності та загального добробуту. В умовах триваючої війни в Україні потреби у сфері WASH суттєво зросли. Значні пошкодження інфраструктури, перебої у наданні базових послуг та вимушене переміщення населення створили критичну ситуацію для мільйонів людей, зокрема дітей, жінок та осіб з інвалідністю.
Програма ЮНІСЕФ реалізується у партнерстві з органами державної та місцевої влади, гуманітарними організаціями та громадськими об’єднаннями. Її метою є забезпечення комплексної відповіді на WASH-виклики шляхом надання екстреної та середньострокової підтримки у постраждалих громадах. Програма охоплює 7 областей: Харківську, Дніпропетровську, Сумську, Київську, Запорізьку, Житомирську та Чернігівську.
Обов’язки та основні функції
- Розробка та впровадження логістичних планів, політик та процедур, що відповідають цілям Програми;
- Підготовка технічних завдань щодо транспортної та логістичної підтримки обладнання, матеріалів, гігієнічних наборів та інших гуманітарних товарів, які доставляються та поширюються серед бенефіціарів;
- Спільно з представниками фінансово-бухгалтерського напряму Програми забезпечення моніторингу та контролю управління запасами, забезпечення точних записів про запаси, участь у контролі взаєморозрахунків;
- Контроль та моніторинг надходження товарно-матеріальних цінностей згідно погодженого плану доставки;
- Підготовка запитів щодо отримання обладнання/матеріалів відповідно до правил ЮНІСЕФ;
- Контроль супровідної документації з питань отримання та координації постачання закуплених товарно-матеріальних цінностей; наданого ЮНІСЕФ обладнання, гігієнічних наборів та іншої гуманітарної допомоги;
- Підготовка актів приймання передавання, списків, іншої звітної документації для отримання бенефіціарами гуманітарної допомоги ЮНІСЕФ;
- Складання логістичного плану (планування та реалізація перевезень), маршрутів відповідно до визначених потреб та місць розташування бенефіціарів Програми, контроль процесу перевезення вантажів;
- Організація, моніторинг та контроль складської діяльності в рамках Програми;
- Транспортування запасів і контроль за найбільш раціональними шляхами для доставки;
- Підготовка проектів внутрішніх документів (накази, розпорядження, акти-приймання передачі тощо);
- Надання необхідної інформації для підготовки звітності за формами ЮНІСЕФ, зокрема моніторингових форм;
- Моніторинг та контроль договорів з доставки, складування, зберігання на складах гуманітарних вантажів, матеріальних цінностей Програми відповідно до затверджених логістичних планів, політик та процедур;
- Взаємодія з представниками ЮНІСЕФ, командою Програми, постачальниками та надавачами послуг з метою своєчасної та ефективної доставки та подальшого поширення гуманітарної допомоги;
- Моніторинг та оцінка продуктивності логістичних заходів, виявлення проблемних питань та шляхів вирішення, в тому числі з урахуванням безпекових заходів.
Кваліфікаційні вимоги
- Ступінь магістра або повна вища освіта в галузі економіки, менеджменту, фінансів.
- Мінімум 4 роки відповідного досвіду.
- Практичний досвід впровадження гуманітарних проектів в громадах.
- Практичний досвід координації міжнародних грантових проектів.
- Відмінні комунікативні навички.
- Сильні навички тайм-менеджменту та організаційні навички з увагою до деталей.
- Вміння обробляти великі обсяги інформації та вести поточну документацію.
- Комп’ютерна грамотність. Добре знання програм MS Office.
Термін та умови подачі
Для участі у конкурсі, прохання надіслати резюме не пізніше 18:00 3 червня 2025 року на електронну пошту: women.and.children.ua@gmail.com або за адресою офісу ГО «Жінки і діти України – наше майбутнє»: 08112, Київська обл., Бучанський район, с. Дмитрівка, вул. Соборна, 35.
