Тендер (запит цінових пропозицій) щодо надання послуг із поширення інституційних гігієнічних наборів для медичних закладів (включаючи транспортування та зберігання)

Вступ

Громадська організація «Жінки і діти України – наше майбутнє» є партнером Програми ЮНІСЕФ «Комплексне реагування у сфері водопостачання, санітарії та гігієни (WASH) в містах та приміських територіях України» («Comprehensive WASH Response in Urban and Peri-Urban Areas of Ukraine»).

В умовах триваючої війни в Україні потреби у сфері WASH суттєво зросли. Доступ до безпечної води, належної санітарії та гігієни (WASH) є основоположним правом кожної дитини та необхідною умовою для збереження здоров’я, гідності та загального добробуту. Значні пошкодження інфраструктури, перебої у наданні базових послуг та вимушене переміщення населення створили критичну ситуацію для мільйонів людей, зокрема дітей, жінок та осіб з інвалідністю. Метою Програми є забезпечення комплексної відповіді на WASH-виклики шляхом надання екстреної та середньострокової підтримки у постраждалих громадах. Програма  реалізується  в пілотних громадах 7 областей Центральної та Східної України.

Одним із завдань Програми є покращення практики гігієни у містах та приміських територіях, громадах, шляхом створення належних санітарно-гігієнічних умов для дітей та їх родин через надання стійких до клімату та гендерно-чутливих послуг щодо води, гігієни, санітарії (WASH) в медичних закладах, забезпечення санітарно-гігієнічними засобами. Інституційні гігієнічні набори для медичних закладів мають сприяти створенню безпечних і гігієнічних умов у медичних установах, що є критично важливим в умовах надзвичайної ситуації та зростаючого навантаження на систему охорони здоров’я, в тому числі через збільшення населення, яке обслуговується, зокрема внутрішньо переміщених осіб.

Завдання: надання послуг із розповсюдження інституційних гігієнічних наборів для медичних закладів (включаючи транспортування та зберігання) в Харківській, Сумській, Житомирській та Чернігівській областях.

Мета

Забезпечення процесу зберігання та розповсюдження інституційних гігієнічних наборів для медичних закладів в Харківській, Сумській,  Житомирській та Чернігівській областях, уточнення спільно із Замовником потреб медичних закладів в засобах санітарії та гігієни, забезпечення потреб/комплектування наборів, логістичний супровід та транспортування до місць призначення; підготовка за результатами звіту, який включатиме такі інструменти як анкетування, збір та аналіз даних, тенденції та закономірності, що стосуються доступу та забезпеченості засобами гігієни закладів, висновки та рекомендації.

Обсяг робіт

• забезпечення власних/орендованих площ для отримання, вантаження/розвантаження, безпечного зберігання інституційних гігієнічних наборів, загальною площею 270-300 м2, висота в приміщеннях мінімум 2м;
• уточнення спільно із Замовником потреб медичних закладів в засобах санітарії та гігієни (для медичних установ – в залежності від кількості пацієнтів у амбулаторному закладі, стаціонарному закладі);
• комплектування наборів для медичних закладів (всього 1000 наборів);
• логістичний супровід та транспортування до місць призначення; розробка та погодження графіку доставки та маршрутів спільно із Замовником.
• ведення обліку інституційних гігієнічних наборів та надання відповідної інформації Замовнику;
• підготовка звіту за результатами поширення гігієнічних наборів, який включатиме результати збору та аналізу даних, тенденцій та закономірностей, що стосуються доступу та забезпеченості засобами гігієни закладів, підготовка висновків та рекомендацій .
• розробка та погодження з Замовником маршрутів перевезення інституційних гігієнічних наборів у визначені медичні заклади (близько 100 медичних закладів в Харківській, Сумській, Житомирській та Чернігівській областях);
• координація із Замовником процесу доставки інституційних гігієнічних наборів з місця зберігання на кінцеві пункти, підготовка документації та звітних документів.

Орієнтовний розподіл інституційних гігієнічних наборів між регіонами:

• 65% наборів – Харківська область;
• 10% наборів – Сумська область;
• 10% наборів – Житомирська область;
• 15% наборів – Чернігівська область.

Завдання Виконавця після підписання контракту:

• узгодження із Замовником місця для зберігання інституційних гігієнічних наборів на період надання послуг, а саме до 30 серпня 2025 року;
• оренда місця для зберігання інституційних гігієнічних наборів протягом 1 місяця;
• забезпечення доставки інституційних гігієнічних наборів до місця зберігання;
• комплектування інституційних гігієнічних наборів для медичних закладів відповідно до потреб та вимог Замовника (склад та пакування інституційних гігієнічних наборів: розподіл компонентів по коробках за посиланням https://drive.google.com/drive/folders/1b1BC3qGIRMXT-nXUw83Tw6weyW9xzPvJ?usp=drive_link;
• підготовка та узгодження із Замовником маршрутів перевезення інституційних гігієнічних наборів до визначених медичних закладів;
• забезпечення доставки інституційних гігієнічних наборів, до медичних закладів; графік доставки та маршрути формуються Виконавцем в тісній співпраці із Замовником за результатами співпраці з органами місцевої влади, представниками органів охорони здоров’я та органів освіти, громадськими активістами тощо.
• підготовка звітної документації за результатами розповсюдження інституційних гігієнічних наборів, який включатиме результати анкетування, збору та аналізу даних, тенденцій та закономірностей, що стосуються доступу та забезпеченості засобами гігієни закладів, підготовка висновків та рекомендацій.

   Термін надання послуг

Термін надання послуг – з 23 липня по 30 серпня 2025 року.

Бюджет

Бюджет для розповсюдження інституційних гігієнічних наборів для медичних закладів (включаючи транспортування та зберігання) залежить від Бюджету Програми на ці цілі та обсягу запропонованої роботи.

  Кваліфікаційні вимоги до виконавця

• послуги повинні надаватись суб‘єктом підприємницької діяльності, належним чином зареєстрованим відповідно до чинного законодавства України, який має відповідні КВЕДи; належним чином зареєстрованими громадськими організаціями та іншими формами власності, згідно чинного законодавства України;
• наявність досвіду розповсюдження гуманітарного допомоги – мінімум 3 роки;
• наявність досвіду підготовки звітності та аналітичної документації мінімум 3 роки.
• можливість надати послуги у вказаний строк та у відповідні місця.

Опис відповідності кваліфікації подається у формі листа.

Цінова пропозиція

Розраховуючи витрати на виконання завдань, Виконавець враховує вимоги, передбачені цим технічним завданням. Цінова пропозиція має включати комплекс послуг, але не обмежуючись, а також всі витрати, податки та збори, які має сплати Виконавець.

Форма цінової пропозиції за посиланням https://drive.google.com/drive/folders/14kqWQf8r_8mbz4tAfj_7FipXzFqR3lfb?usp=drive_link

Цінова пропозиція має бути прийнятна до бюджету Програми, економічно релевантна.

Усі ціни в ціновій пропозиції мають бути вказані без урахування ПДВ та включати всі  витрати, податки та збори. У рамках реалізації Програми ЮНІСЕФ витрати на податок на додану вартість (ПДВ) не підлягають відшкодуванню. Виконавець не має права включати ПДВ до вартості запропонованих послуг.

Термін та умови подачі пропозицій

Пропозиції приймаються до 22 липня 2025 року 15.00 включно, електронною поштою на адресу: tender@wcu.org.ua або за адресою офісу ГО «Жінки і діти України – наше майбутнє»: 08112, Київська обл., Бучанський р-н, с. Дмитрівка, вул. Соборна, 35.

Критерії оцінювання та визначення переможців

Пропозиції будуть оцінені на основі відповідності кваліфікаційним вимогам та ціновій пропозиції. До розгляду будуть допущені лише ті пропозиції, які будуть відповідати кваліфікаційним вимогам.

Після визначення переможця йому буде надіслано лист протягом 3 днів після завершення конкурсу.