Громадська організація «Жінки і діти України – наше майбутнє» запрошує приєднатися до команди

Назва посади: Спеціаліст з бухгалтерського обліку
Організація – партнер: ГО «Жінки і діти України – наше майбутнє»
Назва програми: Програма ЮНІСЕФ «Комплексне реагування у сфері водопостачання, санітарії та гігієни (WASH) в містах та приміських територіях України»
Місце роботи: Україна (Київ)
Термін надання послуг: Червень 2025 – Травень 2026

Опис програми

Доступ до безпечної води, належної санітарії та гігієни (WASH) є основоположним правом кожної дитини та необхідною умовою для збереження здоров’я, гідності та загального добробуту. В умовах триваючої війни в Україні потреби у сфері WASH суттєво зросли. Значні пошкодження інфраструктури, перебої у наданні базових послуг та вимушене переміщення населення створили критичну ситуацію для мільйонів людей, зокрема дітей, жінок та осіб з інвалідністю.

Програма ЮНІСЕФ реалізується у партнерстві з органами державної та місцевої влади, гуманітарними організаціями та громадськими об’єднаннями. Її метою є забезпечення комплексної відповіді на WASH-виклики шляхом надання екстреної та середньострокової підтримки у постраждалих громадах. Програма охоплює 7 областей: Харківську, Дніпропетровську, Сумську, Київську, Запорізьку, Житомирську та Чернігівську.

Обов’язки та основні функції

1. Ведення бухгалтерського обліку в програмі BAS

• Ведення повного бухгалтерського обліку в програмі BAS Бухгалтерія (в т.ч. облік проєктних коштів).
• Ведення обліку по статтях витрат, відповідно до структури бюджету ЮНІСЕФ.
• Відображення всіх господарських операцій: придбання товарів та послуг, оплата та формування банківських виписок, нарахування заробітної плати, податків, тощо.
• Контроль за коректністю первинних документів та їх завантаження/внесення до BAS.

2. Облік витрат проєкту ЮНІСЕФ

• Ведення розподілу витрат у розрізі бюджетних статей ЮНІСЕФ.
• Відстеження цільового використання коштів за кожною статею бюджету.
• Забезпечення відповідності витрат політикам ЮНІСЕФ (граничні суми, затверджені формати, типи витрат тощо)

3. Робота з первинною документацією

• Перевірка правильності оформлення первинних документів (рахунків, актів, накладних, договорів, тощо).
• Забезпечення наявності всіх необхідних реквізитів (дати, підписи, печатки, коди).
• Підготовка сканкопій первиної документації для звітності до ЮНІСЕФ.

4. Платежі та банківські операції

• Підготовка та реєстрація платіжних доручень у системі клієнт-банку.
• Контроль за своєчасною оплатою рахунків і виплат за договорами.
• Збереження та систематизація банківських виписок, платіжних документів.

5. Заробітна плата

• Підготовка звітів з ЄСВ, 1ДФ, об’єднаної звітності.
• Контроль правильності оформлення договорів цивільно-правого характеру (ЦПХ) (якщо використовуються), розрахунки з ФОП.

6. Підготовка фінансової звітності для ЮНІСЕФ

• Складання звітів за витратами у форматах, затверджених ЮНІСЕФ.
• Узгодження структури звіту з Спеціалістом з фінансів та дотримання нормативних вимог, Директором Програми.
• Формування комплектів підтверджуючих документів (акти, рахунки, виписки тощо) до кожного звіту.
• Надання фінансової інформації для моніторингу виконання бюджету.

7. Підготовка до перевірок та аудиту

• Формування вибірки документів для перевірок з боку ЮНІСЕФ або незалежних аудиторів.
• Підготовка пояснень для комунікації з аудиторами.
• Виконання рекомендацій за результатами перевірок.

8. Податкова та регуляторна звітність

• Своєчасне подання:
  • Звітів до ДПС (податкова звітність, звітність по працівниках)
  • Звіту неприбуткової організації
  • Статистичних звітів
• Відстеження змін у податковому законодавстві, що можуть вплинути на діяльність Програми та громадської організації.

9. Архівування та внутрішній контроль

• Створення та підтримання архіву бухгалтерських і проєктних документів.
• Систематизація документів для зручного пошуку (в електронному та паперовому вигляді).
• Дотримання вимог внутрішніх процедур щодо обліку, звітності та доступу до інформації.

Кваліфікаційні вимоги

• Вища освіта в галузі бухгалтерського обліку, фінансів, економіки або управління.
• Мінімум 5 років досвіду роботи у сфері бухгалтерського обліку, фінансів.
• Досвід роботи в міжнародних ініціативах та програмах.
• Володіння програмами для бухгалтерського обліку (BAS, 1С 8, 1С 7.7, MEDOC) та знанням Microsoft Excel, MS Office,  Google Drive  на високому рівні.
• Глибокі знання стандартів бухгалтерського обліку (МСФЗ, ПСБО) та податкового законодавства.
• Здатність організовувати роботу та чітко виконувати поставлені завдання.
• Вміння працювати з великими обсягами даних, виявляти закономірності та робити висновки.
• Володіння програмами для бухгалтерського обліку та знанням Microsoft Excel, MS Office,  Google Drive  на високому рівні.  Досвід роботи з програмами для аналізу даних є перевагою.
• Вміння працювати в команді та комунікабельність.
• Володіння усною та письмовою англійською мовою.
• Вільне володіння українською мовою обов’язкове.

Термін та умови подачі

Для участі у конкурсі, прохання надіслати резюме не пізніше 18:00 3 червня 2025 року на електронну пошту: women.and.children.ua@gmail.com або за адресою офісу ГО «Жінки і діти України – наше майбутнє»: 08112, Київська обл., Бучанський район, с. Дмитрівка, вул. Соборна, 35.