Громадська організація «Жінки і діти України – наше майбутнє» відкриває вакансію Спеціаліст з підтримки впровадження Програми
МІСЦЕ РОБОТИ: Україна (Київ)
ТЕРМІН НАДАННЯ ПОСЛУГ: 6 місяців (з 11.11.2024 по 22.05.2025)
ОПИС ПРОГРАМИ:
Громадська організація «Жінки і діти України – наше майбутнє» є Партнером Програми ЮНІСЕФ “Надання гуманітарної допомоги/відновлення водопостачання у містах, селищах, об’єднаних громадах, громадах на підтримку дітей, батьків та опікунів” («Delivery of Humanitarian/Recovery WASH response in cities, towns, amalgamated communities, hromadas, in support to children, parents, and caregivers»).
Програма спрямована на підвищення доступу до безпечної питної води, відповідних санітарно-гігієнічних засобів, покращення практики гігієни у містах, селищах, об’єднаних громадах, громадах, шляхом надання стійких до клімату та гендерно чутливих послуг щодо води, гігієни, санітарії (WASH), модернізації об’єктів води, гігієни, санітарії в школах, закладах охорони здоров’я, а також гуртожитках, в яких проживають внутрішньо переміщені особи.
Одним із завдань програми є впровадження принципів та стандартів щодо менструальної гігієни на рівні громад, розбудова спроможності надавачів освітніх послуг як в формальному, так і неформальному освітньому просторі, дітей-підлітків з питань менструальної гігієни, безпечних гігієнічних практик.
МІСЦЕ ВПРОВАДЖЕННЯ ПРОГРАМИ: Україна (Запорізька, Дніпропетровська, Київська, Чернігівська, Житомирська, Харківська області)
ПЕРЕЛІК ОСНОВНИХ ФУНКЦІЙ ТА ОБОВ’ЯЗКІВ:
- Виконання адміністративних завдань, включаючи підготовку документів, захист даних та впорядкування документів.
- Участь у підготовці місячних/квартальних/річних основних завдань та звітів.
- Організація, технічна підтримка та моніторинг системи ведення документообігу в офісі Програми та на хмарному сервері Google WorkSpace.
- Управління інформацією (файлування, зберігання, обмін листами, архівування тощо), пов’язане з командою Програми.
- Переклад листування, документації та інших відповідних матеріалів, необхідних для команди Програми.
- Організація та координація візитів співробітників команди Програми та експертів.
- Дотримання наданих планів роботи та вказівок.
- Участь у підготовці тренінгів, семінарів та робочих зустрічей, допомога в організації візитів та зустрічей з учасниками Програми в пілотних областях з метою моніторингу та оцінки.
- Організація комунікацій з основними зацікавленими сторонами та підтримка оновлення інформаційних каналів Програми (електронні розсилки тощо).
- Участь в систематичному моніторингу виконання завдань Програми;
- Виконання регулярного аналізу прогресу реалізації завдань, забезпечення оперативного інформування керівництва Програми про стан реалізації відповідно до Плану роботу;
- Виконання основних завдань в межах Програми (збір, аналіз та захист даних).
- Підтримка дієвої та ефективної реалізації Програми.
КВАЛІФІКАЦІЙНІ ВИМОГИ:
- Ступінь Магістра або еквівалент у галузі фінансів та економіки, менеджменту, педагогіки тощо.
- Відмінні навички письмового та усного спілкування, вживання дипломатичної та тактовної лексики навіть у стресових і термінових ситуаціях.
- Вільне володіння українською мовою.
- Вільне володіння англійською мовою.
- Досвід адміністративної роботи не менше 2-ох років.
- Досвід роботи в проектах міжнародної технічної допомоги не менше 2-ох років.
- Відмінна особиста організованість та організаторські здібності для визначення пріоритетів та планування завдань.
- Відмінні навички організації зустрічей.
- Позитивний командний гравець із сильними навичками міжособистісного спілкування та налагодження стосунків.
- Здатність проявляти ініціативу, діяти незалежно та орієнтуватися в неоднозначних ситуаціях.
- Упевнений користувач MS Office , Google WorkSpace.
Для участі у конкурсі на посаду, прохання надіслати резюме не пізніше 10:00, 8 листопада 2024 року на електронну пошту: women.and.children.ua@gmail.com або за адресою офісу ГО «Жінки і діти України – наше майбутнє»: 08112, Київська обл., Бучанський р-н, с. Дмитрівка, вул. Соборна, 35.
