Відкрита вакансія «Спеціаліст з фінансів та дотримання вимог»

Громадська організація «Жінки і діти України – наше майбутнє» відкриває вакансію Спеціаліст з фінансів та дотримання вимог

МІСЦЕ РОБОТИ: Україна (Київ)

ТЕРМІН НАДАННЯ ПОСЛУГ: 6 місяців (з 11.11.2024 по 22.05.2025)

ОПИС ПРОГРАМИ:

Громадська організація «Жінки і діти України – наше майбутнє» є Партнером Програми ЮНІСЕФ “Надання гуманітарної допомоги/відновлення водопостачання у містах, селищах, об’єднаних громадах, громадах на підтримку дітей, батьків та опікунів” («Delivery of Humanitarian/Recovery WASH response in cities, towns, amalgamated communities, hromadas, in support to children, parents, and caregivers»). 

Програма спрямована на підвищення доступу до безпечної питної води, відповідних санітарно-гігієнічних засобів, покращення практики гігієни у містах, селищах, об’єднаних громадах, громадах, шляхом надання стійких до клімату та гендерно чутливих послуг щодо води, гігієни, санітарії  (WASH), модернізації об’єктів води,  гігієни, санітарії в школах, закладах охорони здоров’я,  а також гуртожитках, в яких проживають внутрішньо переміщені особи.

Одним із завдань програми є впровадження принципів та стандартів щодо менструальної гігієни на рівні громад, розбудова спроможності надавачів освітніх послуг як в формальному, так і неформальному освітньому просторі, дітей-підлітків з питань менструальної гігієни, безпечних гігієнічних практик.

МІСЦЕ ВПРОВАДЖЕННЯ ПРОГРАМИ: Україна (Запорізька, Дніпропетровська, Київська, Чернігівська, Житомирська, Харківська області)

ПЕРЕЛІК ОСНОВНИХ ФУНКЦІЙ ТА ОБОВ’ЯЗКІВ:

• Забезпечувати ведення бухгалтерського обліку з дотриманням єдиних методологічних засад, установлених Законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», з урахуванням особливостей діяльності громадської організації, процедур донора щодо впровадження Програми і технологій оброблення облікових даних;
• Забезпечувати раціональну організацію внутрішнього обліку і звітності в громадській організації, яка виконує міжнародний проект, на основі максимальної централізації обліково-розрахункових робіт і використання сучасних технічних засобів і інформаційних технологій, прогресивних форм і методів обліку та контролю;
• Здійснювати контроль за дотриманням порядку оформлення первинних документів, відображенням на рахунках бухгалтерського обліку всіх господарських операцій, дотриманням технології обробки бухгалтерської інформації і порядком документообігу; забезпечувати ведення оброблених документів, регістрів і звітності;
• Забезпечувати складання на основі даних бухгалтерського обліку фінансової звітності донору відповідно до умов Угоди та доведених правил та процедур, звітних форм тощо;
• Здійснювати контроль за веденням касових операцій, раціональним та ефективним використанням матеріальних, трудових та фінансових ресурсів;
• Вживати заходів з попередження нестач, незаконної витрати коштів і товарно-матеріальних цінностей, порушень фінансового і господарського законодавства;
• Виконувати перевірки відповідності, включаючи, але не обмежуючись: фінансових записів, інвентаризації тощо;
• У координації з керівником Програми сприяти процесам ідентифікації та оцінки фінансових ризиків в організації, завчасно виявляти потенційні області вразливості та розробляти плани коригувальних дій, включаючи загальні вказівки щодо запобігання подібних ситуацій.
• Переглядати адекватність і ефективність систем, а також внутрішньої політики, гарантуючи, що ці засоби контролю пропонують адекватний захист від помилок;
• Розробляти та проводити навчання, нарощувати спроможність та підтримувати персонал та/або партнерів для покращення їхніх знань та розуміння політики та процедур з питань бухгалтерського обліку та фінансового менеджменту та дисципліни.
• Відповідати на запити щодо аудиту, оцінок, вибіркових перевірок з боку донора, готувати звіти щодо фінансової звітності та внутрішнього контролю;
• Бюджетування та фінансове планування: розробка та управління бюджетом програми, контроль за витратами в рамках встановлених фінансових обмежень; забезпечення відповідності витрат програмним цілям;
• Моніторинг фінансових потоків: регулярне відстеження та аналіз фінансових потоків, забезпечення коректного та своєчасного використання фінансів для досягнення цілей програми;
• Контроль за дотриманням умов договорів: оцінка та моніторинг виконання умов договорів, пов’язаних із постачанням товару, надання послуг та партнерствами, забезпечення законності та прозорості;
• Оцінка фінансової ефективності програми: аналіз фінансових показників проекту, оцінка відповідності витрат результатам і цілям програми;
• Забезпечення належного зберігання фінансових документів і звітів, та належного архівування фінансових документів в період реалізації Програми;
• Захист конфіденційної інформації та дотримання вимог щодо обробки персональних даних.

КВАЛІФІКАЦІЙНІ ВИМОГИ:

• Вища освіта в галузі бухгалтерського обліку, фінансів, економіки або управління.
• 6 років досвіду роботи у сфері бухгалтерського обліку, фінансів. 
• Досвід роботи на керівних посадах з управління в фінансово-бухгалтерській сфері
• Глибокі знання стандартів бухгалтерського обліку (МСФЗ, ПСБО) та податкового законодавства.
• Здатність організовувати роботу, відмінні здібності планування.
• Високий рівень аналітичних здібностей, вміння працювати з великими обсягами даних, виявляти закономірності та робити висновки.
• Володіння програмами для бухгалтерського обліку та знанням Microsoft Excel, MS Office,  Google Drive  на високому рівні.  Досвід роботи з програмами для аналізу даних є перевагою.
• Вміння працювати в команді та комунікабельність.
• Надавати високу якість роботи  та досягати поставлених цілей.
• Володіння усною та письмовою англійською мовою.
• Вільне володіння українською мовою обов’язкове.

Для участі у конкурсі на посаду, прохання надіслати резюме не пізніше 10:00, 8 листопада 2024 року на електронну пошту: women.and.children.ua@gmail.com або за адресою офісу ГО «Жінки і діти України – наше майбутнє»: 08112, Київська обл., Бучанський р-н, с. Дмитрівка, вул. Соборна, 35.