Відкрита вакансія «Спеціаліст з управління проєктом та закупівель»

Громадська організація «Жінки і діти України – наше майбутнє» відкриває вакансію Спеціаліст з управління проєктом та закупівель

МІСЦЕ РОБОТИ: Україна (Київ)

Термін надання послуг: 6 місяців (з 11.11.2024  по 22.05.2025)

ОПИС ПРОГРАМИ:

Громадська організація «Жінки і діти України – наше майбутнє» є Партнером Програми ЮНІСЕФ “Надання гуманітарної допомоги/відновлення водопостачання у містах, селищах, об’єднаних громадах, громадах на підтримку дітей, батьків та опікунів” («Delivery of Humanitarian/Recovery WASH response in cities, towns, amalgamated communities, hromadas, in support to children, parents, and caregivers»). 

Програма спрямована на підвищення доступу до безпечної питної води, відповідних санітарно-гігієнічних засобів, покращення практики гігієни у містах, селищах, об’єднаних громадах, громадах, шляхом надання стійких до клімату та гендерно чутливих послуг щодо води, гігієни, санітарії  (WASH), модернізації об’єктів води,  гігієни, санітарії в школах, закладах охорони здоров’я,  а також гуртожитках, в яких проживають внутрішньо переміщені особи.

Одним із завдань програми є впровадження принципів та стандартів щодо менструальної гігієни на рівні громад, розбудова спроможності надавачів освітніх послуг як в формальному, так і неформальному освітньому просторі, дітей-підлітків з питань менструальної гігієни, безпечних гігієнічних практик.

МІСЦЕ ВПРОВАДЖЕННЯ ПРОГРАМИ: Україна (Запорізька, Дніпропетровська, Київська, Чернігівська, Житомирська, Харківська області)

ПЕРЕЛІК ОСНОВНИХ ФУНКЦІЙ ТА ОБОВ’ЯЗКІВ:

  •  забезпечення комплексного планування реалізації Програми; 
  • підготовка детального робочого плану Програми та подання на затвердження Директору Програми;
  • участь у підготовці звітів за результатами діяльності проєкту, зокрема змістовного звіту про прогрес та фінального  відповідно до вимог ЮНІСЕФ;
  • підготовка технічних завдань команди Програми;
  • участь у підготовці презентацій та аналітичних матеріалів, які стосуються діяльності Програми;
  • підготовка листів, у т.ч. офіційних, запитів українською або/та англійською мовами;
  • забезпечення умов для проходження проєктного та організаційного аудиту/оцінки Програми;
  • забезпеченням відповідності закупівельної діяльності нормам, правилам та політикам громадської організації, вимогам ЮНІСЕФ, 
  • планування закупівель в межах Програми, підготовка та адмініструванням договорів, здійсненням моніторингу та звітністю про хід їх виконання;
  • проведення повного життєвого циклу закупівель (розробка  технічних завдань/специфікацій, форм тендерних пропозицій, збір пропозицій, оцінка тендерних пропозицій, аналіз вартості/ціни) для закупівель;
  • організація процесу закупівель та відбору відповідно до закупівельної політики громадської організації, зокрема роботи тендерного комітету;
  • взаємодія з командою проекту щодо виконання завдань реалізації проекту, а також ефективне вирішення проблеми та викликів, коли вони виникають.

КВАЛІФІКАЦІЙНІ ВИМОГИ:

  • ступінь магістра або повна вища освіта в галузі економіки, фінансів, бухгалтерського обліку або аудиту;
  • мінімум 7 років досвіду координації діяльності, проектного менеджменту, підготовки звітності, моніторингу та оцінки за грантовими проект, проектів міжнародної технічної допомоги відповідного досвіду;
  • досвід  закупівель товарів, робіт та послуг в рамках міжнародних проектів, досвід національних закупівель;
  • відмінні комунікативні навички;
  • лідерські та організаційні навички з увагою до деталей;
  • комп’ютерна грамотність. Добре знання програм MS Office;
  • знання англійської мови (усна та письмова);
  • відмінні навички письма.

Для участі у конкурсі на посаду, прохання надіслати резюме не пізніше 10:00, 8 листопада 2024 року на електронну пошту: women.and.children.ua@gmail.com або за адресою офісу ГО «Жінки і діти України – наше майбутнє»: 08112, Київська обл., Бучанський р-н, с. Дмитрівка, вул. Соборна, 35.