Відкрита вакансія “Фахівець із закупівель”

НАЗВА ПОСАДИ: фахівець із закупівель

Громадська організація «Жінки і діти України – наше майбутнє» відкриває вакансію фахівець із закупівель

МІСЦЕ РОБОТИ: Україна (Київ)

ТРИВАЛІСТЬ ПРОГРАМИ: 1 рік (орієнтовно починаючи з 15.11.2023)

Тип контракту: Тимчасове призначення

Опис програми:

Програма спрямована на підвищення доступу до безпечної питної води, відповідних санітарно-гігієнічних засобів, покращення практики гігієни у другорядних містах, об’єднаних громадах, громадах, розташованих за межами зони обслуговування основних водоканалів.

Діяльність програми спрямована на покращення води, санітарії, гігієни (WASH) у цільових регіонах шляхом надання стійких, зокрема до клімату, та гендерно чутливих послуг WASH. Програма сприятиме безперервності надання основних послуг WASH і доступу до безпечної води в громадах, в яких приймають внутрішньо переміщених осіб. Це буде досягнуто шляхом здійснення таких заходів: надання гуманітарних товарів; проведення екологічного контролю та якісно-кількісного аналізу води у громадах, що приймають ВПО; покращення доступу до води шляхом будівництва/реконструкції засобів WASH в установах. Також в межах заходів, передбачених програмою, буде розповсюджено гігієнічні набори та забезпечено населення, яке постраждало, критично важливими засобами WASH. Окрім цього, буде розпочато кампанії з розбудови спроможності з питань гігієни.

У цьому контексті планується провести верифікаційну оцінку для визначення потреб WASH у цільових областях, поширити гігієнічні набори через органи місцевого самоврядування в громади, центри ВПО, школи, пункти неформальної освіти, школи для дітей з особливими потребами, провести навчальну програму з WASH, включаючи розробку відповідних навчальних матеріалів щодо зміцнення життєвих навичок для дівчат і хлопців-підлітків, та забезпечення розвитку потенціалу та обміну знаннями. Крім того, планується здійснити збір даних, статистичне, аналітичне, інфографічне висвітлення інформації, поширити кращі практики та кейс-стаді, модернізувати та відновити об’єкти водопостачання та каналізації шляхом створення гендерно чутливих та інклюзивних об’єктів WASH, а також розвинути спроможність щодо життєвих навичок гігієни та інших безпечних практик ключових постачальників медичних та освітніх послуг, включаючи вчителів неформальних центрів, шкіл, професійно-технічних шкіл, шкіл для дітей з особливими потребами.

ПЕРЕЛІК ОСНОВНИХ ФУНКЦІЙ ТА ОБОВ’ЯЗКІВ:

• забезпеченням відповідності закупівельної діяльності нормам, правилам та політикам, визначеним законодавством України та відповідними міжнародними організаціями;
• відповідальністю за планування закупівель в межах Програми, адмініструванням контрактів, здійсненням моніторингу та звітністю про хід їх виконання;
• створенням та веденням інформаційної бази даних про закупівельні послуги;
• проведенням закупівель товарів, робіт, супутніх та консультаційних послуг відповідно до законодавства України;
• веденням переговорів про укладання контрактів, підготовкою контрактів на роботи, товари, супутні та консультаційні послуги;
• підготовкою тендерної документації, запитів на пропозиції та іншої документації щодо закупівель, включаючи вичерпні специфікації, технічне завдання тощо;
• розробкою списків постачальників, підрядників та консультантів для врахування їх досвіду та кваліфікації;
• проведенням процесу торгів та відбору;
• забезпеченням адміністративної та процедурної підтримки технічної та комерційної оцінки пропозицій та підготовкою звітів про оцінку пропозицій;
• перевіркою документів на постачання товарів, робіт і послуг;
• організацією процедури закриття контрактів і підготовка фінальної звітності;
• своєчасним наданням точної інформації всім відповідним зацікавленим сторонам протягом реалізації Програми.

КВАЛІФІКАЦІЙНІ ВИМОГИ:

• ступінь магістра або повна вища освіта в галузі закупівель, економіки, права, менеджменту, фінансів, бухгалтерського обліку або аудиту;
  • мінімум 5 років відповідного досвіду;
  • практичний досвід адміністрування та навички у всіх аспектах міжнародних/державних закупівель товарів, робіт та консультаційних послуг є перевагою;
  • практичний досвід управління грантами (в тому числі аспекти закупівель) є перевагою;
  • відмінні навички закупівель та управління контрактами;
  • відмінні комунікативні навички;
  • сильні навички тайм-менеджменту та організаційні навички з увагою до деталей;
  • комп’ютерна грамотність. Добре знання програм MS Office. Інше програмне забезпечення є перевагою;
  • знання англійської мови (усна та письмова);
  • відмінні навички письма.

Для участі у конкурсі на посаду, прохання надіслати Ваше резюме не пізніше 10:00, 10 листопада 2023 року на електронну пошту: women.and.children.ua@gmail.com або за адресою офісу ГО «Жінки і діти України – наше майбутнє»: 08112, Київська обл., Бучанський р-н, с. Дмитрівка, вул. Соборна, 35.