Назва посади: Асистент з поширення сімейних гігієнічних наборів та наборів для людей, що переміщуються
Організація – партнер: ГО «Жінки і діти України – наше майбутнє»
Назва програми: Програма ЮНІСЕФ «Просування інклюзивних послуг у сфері водопостачання, санітарії, гігієни (WASH) та екологічної сталості»
Місце роботи: Україна (Київ)
Термін надання послуг: Червень 2026 – Травень 2027 (12 місяців)
Опис програми
Доступ до безпечної води, належної санітарії та гігієни (WASH) є основоположним правом кожної дитини та необхідною умовою для збереження здоров’я, гідності та загального добробуту. В умовах триваючої війни в Україні потреби у сфері WASH суттєво зросли. Значні пошкодження інфраструктури, перебої у наданні базових послуг та вимушене переміщення населення створили критичну ситуацію для мільйонів людей, зокрема дітей, жінок.
Програма ЮНІСЕФ спрямована на відновлення інфраструктури, покращення гігієнічних умов для дітей та їх родин, забезпечення безперебійного водопостачання та швидке реагування на надзвичайні ситуації. Важливим компонентом є також просування безпечних екологічних практик і підтримка молодіжних кліматичних ініціатив для довгострокового відновлення громад. Географія реалізації охоплює п’ять областей: Житомирську, Київську, Чернігівську, Сумську та Харківську.
Обов’язки та основні функції
Забезпечує підтримку планування, координацію, реалізацію, моніторинг та підготовку звітності щодо розподілу гігієнічних наборів, а саме сімейних гігієнічних наборів та наборів для людей, що переміщуються, у визначених громадах, закладах, сприяючи своєчасному, та прозорому поширення гуманітарної допомоги, відповідно до політик та правил ЮНІСЕФ та громадської організації «Жінки і діти України – наше майбутнє» (далі – Організація).
Асистент підзвітний Керівнику з підтримки програми та працює під керівництвом та в тісній координації з Фахівцем з логістики.
Посада передбачає повну зайнятість протягом 12-ти місяців та регулярні відрядження до місць реалізації проєкту. Асистент з дистрибуції підтримуватиме всі етапи циклу розподілу допомоги, включаючи планування, верифікацію потреб, ідентифікацію бенефіціарів, проведення розподілів, моніторинг та звітність.
- Планування розподілу, ідентифікація бенефіціарів та збір даних (1-3 місяці)
Здійснює виїзди до пілотних громад, установ, місць компактного проживання внутрішньо переміщених осіб (ВПО) та інших місць реалізації Програми.
• Збирає, перевіряє та оновлює інформацію про бенефіціарів і супровідну документацію.
• Сприяє визначенню вразливих родин, інших вразливих верств населення та установ відповідно до затверджених критеріїв відбору.
• Координує діяльність із місцевими органами влади, закладами освіти, медичними установами, соціальними службами та представниками громад.
• Підтримує підготовку та верифікацію баз даних бенефіціарів і списків на отримання допомоги.
• Бере участь у проведенні верифікації потреб, оцінок умов та місць поширення.
• Збирає базову інформацію та інші дані, необхідні для планування проєкту та підготовки звітності.
• Сприяє розробці графіків розподілу та планів реалізації.
• Бере участь у тренінгах Організації щодо підзвітності, захисту та конфіденційності даних. - Підготовка до поширення гуманітарної допомоги та логістична підтримка
• Підтримує організацію заходів із поширення гуманітарної допомоги та логістичні процеси.
• Координує графіки поширення з бенефіціарами, місцевими органами влади та установами.
• Перевіряє готовність місць видачі гуманітарної допомоги та їх доступність для вразливих категорій населення.
• Допомагає у підготовці документації для розподілу, реєстраційних форм, списків присутності та облікових документів бенефіціарів.
• Здійснює перевірку та звірку складських залишків до та після проведення розподілів.
• Допомагає в поширенні гігієнічних наборів у місцях видачі.3. Поширення гуманітарної допомоги
- Реєструє бенефіціарів та перевіряє їх відповідність критеріям отримання допомоги, забезпечує захист та конфіденційності даних.
- Перевіряє особу бенефіціара та необхідну підтверджувальну документацію.
• Забезпечує точний облік гігієнічних наборів, саме сімейних гігієнічних наборів та наборів для людей.
• Контролює належне оформлення підписів та підтверджень отримання допомоги.
• Сприяє впорядкованій присутності бенефіціарів.
• Контролює дотримання затверджених процедур розподілу.
• Негайно повідомляє Фахівця з логістики про інциденти, невідповідності, нестачі, втрати або питання захисту.
• Забезпечує безпечне, прозоре та належне поширення допомоги відповідно до вимог ЮНІСЕФ та Організації.
4. Пдзвітність перед бенефіціарами
• Інформує бенефіціарів про цілі програми ЮНІСЕФ, види допомоги, критерії відбору та процедури розподілу.
• Поширює інформацію про механізми зворотнього зв’язку, подання звернень, відгуків та скарг.
• Збирає, документує та передає отримані звернення через встановлені канали.
• Сприяє участі жінок, дітей, людей похилого віку, осіб з особливими потребами та інших вразливих груп.
• Забезпечує шанобливе, неупереджене та гідне ставлення до всіх бенефіціарів.5. Моніторинг за результатами поширення
• Проводить моніторингові візити за результатами поширення гуманітарної допомоги, проводить опитування.
• Збирає відгуки бенефіціарів щодо якості, актуальності та корисності отриманих гігієнічних наборів.
• За потреби перевіряє факт отримання та використання допомоги.
• Забезпечує проведення опитувань щодо задоволеності бенефіціарів та інші моніторингові заходи.
• Виявляє проблеми реалізації та надає рекомендації щодо їх усунення Керівнику з підтримки програми.
• Бере участь у підготовці звітних матеріалів, отриманих уроків та результатів.
- Управління інформацією та звітність
• Забезпечує ведення повних та точних записів щодо бенефіціарів і документації з розподілу.
• Вносить, перевіряє та оновлює дані в електронних базах даних та системах обліку.
• Готує щоденні, щотижневі та щомісячні звіти про виконану роботу.
• Узагальнює статистичні дані та супровідну документацію щодо поширення.
• Допомагає у підготовці звітності для ЮНІСНФ, моніторингових звітів Організації.
• Забезпечує належне зберігання та архівування документації.7. Захист, безпека та дотримання вимог
• Дотримується внутрішніх політик, процедур та кодексів Організації.
• Сприяє впровадженню принципів захисту від сексуальної експлуатації та насильства (PSEA) і захисту дітей.
• Забезпечує конфіденційність та захист персональних даних бенефіціарів.
• Дотримується вимог охорони праці, техніки безпеки та безпеки під час польової роботи.
• Керується гуманітарними принципами гуманності, нейтральності, неупередженості та незалежності.
Кваліфікаційні вимоги
- Повна загальна середня освіта є обов’язковою.
• Вища освіта у сфері соціальних наук, педагогічних наук, управління, логістики, гуманітарної діяльності, розвитку громад або суміжних галузях є перевагою.
• Щонайменше один рік досвіду роботи у сфері гуманітарної допомоги, логістики, роботи з громадами, реєстрації бенефіціарів, соціальної роботи або організації поширення гуманітарної допомоги.
• Досвід співпраці з громадськими організаціями, агентствами ООН, органами місцевого самоврядування або гуманітарними організаціями є перевагою.
• Досвід збору даних, реєстрації бенефіціарів та польового моніторингу є перевагою.
• Розвинені комунікаційні та міжособистісні навички.
• Здатність ефективно працювати з вразливими категоріями населення.
• Високі організаційні навички та навички ведення документації.
• Здатність працювати в умовах навантаження та складних польових умовах.
• Впевнене володіння програмами MS Office та інструментами мобільного збору даних.
• Вільне володіння українською мовою є обов’язковим.
• Робоче знання англійської мови є перевагою.
Термін та умови подачі
Для участі у конкурсі, прохання надіслати резюме не пізніше 18:00 13 червня 2026 року на електронну пошту: women.and.children.ua@gmail.com або за адресою офісу ГО «Жінки і діти України – наше майбутнє»: 08112, Київська обл., Бучанський район, с. Дмитрівка, вул. Соборна, 35.
