Назва посади: Фахівець з логістики
Організація – партнер: ГО «Жінки і діти України – наше майбутнє»
Назва програми: Програма ЮНІСЕФ «Просування інклюзивних послуг у сфері водопостачання, санітарії, гігієни (WASH) та екологічної сталості»
Місце роботи: Україна (Київ)
Термін надання послуг: Червень 2026 – Травень 2027
Опис програми
Доступ до безпечної води, належної санітарії та гігієни (WASH) є основоположним правом кожної дитини та необхідною умовою для збереження здоров’я, гідності та загального добробуту. В умовах триваючої війни в Україні потреби у сфері WASH суттєво зросли. Значні пошкодження інфраструктури, перебої у наданні базових послуг та вимушене переміщення населення створили критичну ситуацію для мільйонів людей, зокрема дітей, жінок.
Програма ЮНІСЕФ спрямована на відновлення інфраструктури, покращення гігієнічних умов, забезпечення безперебійного водопостачання та швидке реагування на надзвичайні ситуації. Важливим компонентом є також просування безпечних екологічних практик і підтримка молодіжних кліматичних ініціатив для довгострокового відновлення громад. Географія реалізації охоплює п’ять областей: Житомирську, Київську, Чернігівську, Сумську та Харківську.
Обов’язки та основні функції
- Стратегічне планування та координація ланцюгів постачання
- Розробка та впровадження логістичних планів, політик та процедур, що відповідають цілям Програми;
- Підготовка технічних завдань щодо транспортної та логістичної підтримки обладнання, матеріалів, гігієнічних наборів та інших гуманітарних товарів, які доставляються та поширюються серед бенефіціарів;
- Складання загального логістичного плану (планування та реалізація перевезень) та маршрутів відповідно до визначених потреб та місць розташування бенефіціарів Програми;
- Транспортування запасів і контроль за найбільш раціональними та безпечними шляхами для доставки.
- Взаємодія з асистентами з поширення та регіональна координація
- Координація та інструктаж: Керівництво та координація роботи регіональних асистентів з поширення гуманітарної допомоги, постановка завдань щодо приймання та видачі / поширення гуманітарної допомоги;
- Графіки роздач: Спільне з асистентами планування та погодження графіків, локацій та обсягів роздачі гуманітарної допомоги в регіонах;
- Контроль процесу видачі: моніторинг процесу поширення допомоги асистентами на місцях;
- Перевірка списків: Інструктування асистентів щодо виявлення потреб, правил верифікації бенефіціарів та контроль за дотриманням критеріїв відбору отримувачів.
- Облік, складська діяльність та контроль залишків
- Спільно з представниками фінансово-бухгалтерського напряму Програми забезпечення моніторингу та контролю управління запасами, забезпечення точних записів про запаси, участь у контролі взаєморозрахунків;
- Контроль та моніторинг надходження товарно-матеріальних цінностей згідно погодженого плану доставки;
- Організація, моніторинг та контроль складської діяльності (як центральних, так і регіональних точок тимчасового зберігання) в рамках Програми;
- Моніторинг та контроль договорів з доставки, складування, зберігання на складах гуманітарних вантажів, матеріальних цінностей Програми.
- Документообіг та звітування
- Підготовка запитів щодо отримання обладнання/матеріалів відповідно до правил ЮНІСЕФ;
- Контроль супровідної документації з питань отримання та координації постачання закуплених товарно-матеріальних цінностей, наданого ЮНІСЕФ обладнання, гігієнічних наборів та іншої гуманітарної допомоги;
- Підготовка актів приймання-передачі, списків, іншої звітної документації для отримання бенефіціарами гуманітарної допомоги ЮНІСЕФ;
- Надання необхідної інформації для підготовки загальної звітності за формами ЮНІСЕФ, зокрема моніторингових форм (зі зведенням даних щодо фактично виданої допомоги у регіонах);
- Підготовка проєктів внутрішніх документів (накази, розпорядження, акти приймання-передачі тощо).
- Партнерство, безпека та оцінка ефективності
- Взаємодія з представниками ЮНІСЕФ, командою Програми, постачальниками та надавачами послуг з метою своєчасної та ефективної доставки та подальшого поширення гуманітарної допомоги;
- Контроль процесу перевезення вантажів та операційне вирішення форс-мажорних ситуацій у дорозі чи на місцях роздачі;
- Моніторинг та оцінка продуктивності логістичних заходів, виявлення проблемних питань та шляхів їх вирішення, в тому числі з урахуванням безпекових заходів під час транспортування та масових роздач.
Кваліфікаційні вимоги
- Ступінь магістра або повна вища освіта в галузі економіки, менеджменту, фінансів.
- Мінімум 4 роки відповідного досвіду.
- Практичний досвід впровадження гуманітарних проектів в громадах.
- Практичний досвід координації міжнародних грантових проектів.
- Відмінні комунікативні навички.
- Сильні навички тайм-менеджменту та організаційні навички з увагою до деталей.
- Вміння обробляти великі обсяги інформації та вести поточну документацію.
- Комп’ютерна грамотність. Добре знання програм MS Office.
Термін та умови подачі
Для участі у конкурсі, прохання надіслати резюме не пізніше 18:00 13 червня 2026 року на електронну пошту: women.and.children.ua@gmail.com або за адресою офісу ГО «Жінки і діти України – наше майбутнє»: 08112, Київська обл., Бучанський район, с. Дмитрівка, вул. Соборна, 35.
