Тендер щодо надання послуг з організації та проведення фінального Ярмарку знань для ключових надавачів освітніх послуг та молодіжних лідерів (пакет конференц-сервісу все включено)

Вступ

Громадська організація «Жінки і діти України – наше майбутнє» є партнером Програми ЮНІСЕФ «Комплексне реагування у сфері водопостачання, санітарії та гігієни (WASH) в містах та приміських територіях України».

В умовах триваючої війни в Україні потреби у сфері WASH суттєво зросли. Доступ до безпечної води, належної санітарії та гігієни (WASH) є основоположним правом кожної дитини та необхідною умовою для збереження здоров’я, гідності та загального добробуту. Значні пошкодження інфраструктури, перебої у наданні базових послуг та вимушене переміщення населення створили критичну ситуацію для мільйонів людей, зокрема дітей, жінок та осіб з інвалідністю.

Одним із завдань Програми є підвищення рівня знань, практичних навичок і моделей відповідальної гігієнічної поведінки надавачів освітніх послуг, дітей, підлітків, їхніх батьків, опікунів, членів родин та представників місцевих громад з питань гігієни, здоров’я, особистої гігієни та усвідомленої відповідальності за дотримання гігієнічних норм у родині та громаді, в тому числі в умовах війни. Програма сприяє формуванню сталих, безпечних і гендерно чутливих гігієнічних практик у родинах, закладах освіти, медичних установах і громадах з урахуванням специфіки потреб і ресурсів громад. Важливим завданням є посилення спроможності громад з питань води, гігієни, санітарії, формування культури здорового способу життя та екологічної відповідальності серед дітей та підлітків,  їх батьків як внесок у досягнення Цілей сталого розвитку на національному та місцевому рівнях.

Метою надання послуг є організація та проведення Ярмарку знань для надавачів освітніх послуг та представників громад з метою поширення кращих практик, досвіду тренінгової кампанії, оцінки досягнутого прогресу у підвищенні професійної спроможності та розвитку ключових компетентностей у сфері формування життєвих навичок з питань води, гігієни, санітарії, гігієни та здоров’я та інших безпечних практик. Ярмарок знань покликаний стати професійною платформою для обміну досвідом, презентації кращих освітніх практик, узагальнення результатів проведених тренінгів, а також вироблення рекомендацій щодо подальшого впровадження інтерактивних освітніх підходів у закладах освіти, охорони здоров’я та громадах.

Завдання: надання послуг з організації та проведення фінального Ярмарку знань для ключових надавачів освітніх послуг та молодіжних лідерів з метою узагальнення результатів проведених тренінгів, обміну практичним досвідом та представлення кращих освітніх практик з формування життєвих навичок з питань води, гігієни, санітарії, здоров’я та інших безпечних практик серед освітян і представників громад пілотних областей.

Пілотні області для участі у Ярмарці знань: Дніпропетровська, Житомирська, Запорізька, Київська, Сумська, Харківська та Чернігівська області. Перелік закладів та громад, представники яких братимуть участь у Ярмарку знань, буде наданий Замовником після підписання договору.

Цільові групи учасників:

Надавачі освітніх послуг: представники закладів освіти, закладів позашкільної освіти та інших освітніх установ.

Молодіжні лідери, представники громад та закладів охорони здоров’я: представники місцевих громад, освітніх установ, медичних закладів та організацій, які підтримують впровадження освітніх ініціатив у сфері гігієни, здоров’я та безпечних практик.

Детальна інформація зазначена в Технічному завданні за посиланням: https://drive.google.com/drive/folders/1gAslX31p_qnuTHOpomqPpD09mKryDTj1?usp=drive_link

Термін надання послуг

Орієнтовний термін надання послуг з організації та проведення Ярмарку знань – у період з 20 по 25 квітня 2026 року. Виконавець має бути готовий розпочати надання послуг з організації заходу з моменту підписання договору.

Бюджет

Бюджет на надання послуг з організації та проведення Ярмарку знань для ключових надавачів освітніх послуг та молодіжних лідерів з обміну досвідом та узагальнення результатів проведених тренінгів з питань води, гігієни, санітарії, менструальної гігієни та інших безпечних практик (пакет конференц-сервісу «все включено») визначається в межах бюджету Програми, передбаченого на реалізацію відповідних заходів, та залежить від обсягу запропонованих послуг і організаційних витрат.

Кваліфікаційні вимоги до Виконавця

Участь у тендері можуть брати лише учасники, які в повному обсязі відповідають нижченаведеним кваліфікаційним вимогам та можуть документально підтвердити свою спроможність якісно, ефективно та своєчасно надати послуги відповідно до умов технічного завдання.

• Правовий статус та відповідність законодавству. Виконавець має бути юридичною особою або фізичною особою-підприємцем, належним чином зареєстрованим відповідно до чинного законодавства України. Виконавець повинен мати відповідні КВЕДи, що відповідають виду діяльності, передбаченому технічним завданням. Для громадських організацій – наявність чинної реєстрації та відповідність статутній діяльності, яка підтверджує правоздатність надавати заявлені послуги.
• Досвід реалізації освітніх програм та професійних заходів. Виконавець повинен мати щонайменше 2 роки підтвердженого досвіду організації та проведення інформаційно-консультативних, освітніх та просвітницьких програм і заходів, спрямованих на розвиток та підвищення спроможності надавачів освітніх послуг, педагогів, фахівців та представників громад у сфері формальної та неформальної освіти. До пропозиції необхідно додати портфоліо з прикладами реалізованих проєктів та заходів (із зазначенням мети, географії, цільової аудиторії, результатів та партнерів). Наявність рекомендаційних листів від організацій та програм, у тому числі від міжнародних організацій, буде вважатися додатковою перевагою.
• Експертиза у розробці навчальних та просвітницьких програм. Виконавець повинен мати підтверджений досвід створення та впровадження щонайменше 5 навчально-тренінгових або інформаційно-просвітницьких програм, реалізованих у формальному або неформальному освітньому середовищі. У пропозиції необхідно зазначити назву проєкту або програми, рік реалізації, цільову аудиторію, формат та результати впровадження. Перевага надаватиметься учасникам, які мають підтверджений практичний досвід реалізації програм або заходів у сфері водопостачання, гігієни, санітарії, менструальної гігієни, здоров’я та інших безпечних практик або суміжних напрямів, спрямованих на розвиток компетенцій, просвітницьку діяльність та підвищення спроможності фахівців і громад.
• Організаційна та логістична спроможність. Виконавець повинен мати підтверджений досвід організації щонайменше 3 публічних заходів із комплексним логістичним забезпеченням, що включає оренду конференц-залів, організацію харчування, проживання та транспортування учасників і експертів, виготовлення друкованої продукції, підготовку та розповсюдження навчальних і роздаткових матеріалів. У пропозиції необхідно навести приклади реалізованих заходів із зазначенням масштабу, локацій, тематики та кількості учасників.
• Професійна команда. Виконавець має забезпечити участь щонайменше п’яти кваліфікованих експертів або тренерів, які братимуть участь у підготовці та проведенні Ярмарку знань, зокрема у проведенні презентацій, фасилітації сесій, майстер-класів та інтерактивних форматів роботи. До пакету документів мають бути надані резюме залучених експертів/тренерів, а також підписані ними заяви-згоди щодо участі у підготовці та проведенні заходу за посиланням https://drive.google.com/drive/folders/1GKTBpIqF2EkD4jxxqIaMA_0GrQVaaXuN?usp=drive_link. Тренери можуть бути як представниками організації-заявника, так і зовнішніми експертами. Кожен експерт або тренер повинен мати відповідну освіту (педагогіка, соціальна робота, психологія, громадське здоров’я, екологічна або інші дотичні галузі), щонайменше 5 років досвіду проведення освітніх заходів, а також досвід фасилітації програм і тренінгів для надавачів освітніх послуг у формальній та неформальній освіті.

Вимоги до Виконавця:

1. Дотримання принципів безпеки та етики, політики захисту дітей. Виконавець зобов’язаний діяти відповідно до Основних зобов’язань ЮНІСЕФ щодо дітей (UNICEF Core Commitments for Children, CCC) та з дотриманням таких принципів під час організації та проведення тренінгів:

• забезпечення гендерної рівності та інклюзії осіб з інвалідністю;
• дотримання стандартів захисту дітей та їх безпеки (Child Protection and Safeguarding);
• застосування підходів «Не нашкодь» (Do No Harm);
• врахування конфліктної чутливості;
• дотримання екологічної відповідальності та мінімізація утворення відходів під час проведення заходів;
• Виконавець та всі залучені працівники/експерти повинні дотримуватися етичних стандартів ЮНІСЕФ та Кодексу поведінки, забезпечуючи повагу до конфіденційності, нейтральності та захисту персональних даних усіх учасників.

2. Політика захисту дітей. Письмово підтвердити готовність дотримуватися політики UNICEF.
3. Принцип «Do No Harm». Провести аналіз ризиків щодо можливих негативних наслідків діяльності для учасників в пілотних областях. Розробити короткий план зниження ризиків (mitigation plan) та подати його Замовнику в складі Тендерної пропозиції.
4. Гендерна інклюзія та недискримінація. Забезпечити рівні умови участі для дівчат, хлопців, дітей з інвалідністю та інших вразливих груп. Використовувати інклюзивні матеріали без гендерних стереотипів. Під час планування заходів враховувати потреби різних груп дітей.
5. Безпечне та доступне середовище. Усі приміщення, де проводяться заходи, повинні бути безпечними, доступними та відповідати нормам охорони праці, гігієни та пожежної безпеки. Забезпечити доступність матеріалів і простору для дітей з інвалідністю.
6. Документування на етапі подання Тендерної пропозиції

Підрядник подає Замовнику:

• письмове підтвердження дотримання політики UNICEF;
• плану зниження ризиків (mitigation plan).

Форма подання

Вся інформація щодо відповідності кваліфікаційним вимогам повинна бути оформлена у вигляді офіційного листа, що містить опис відповідності учасника кожному з визначених критеріїв, а також перелік документів, які подаються у складі тендерної пропозиції відповідно до розділу «Кваліфікаційні вимоги».

До листа мають бути додані відповідні документи (копії свідоцтв/реєстраційних документів, довідки, посилання на проєкти, заяви-згоди, резюме фахівців, приклади продуктів тощо).

Цінова пропозиція

Усі видатки, які стосуються проживання, харчування, роздаткових матеріалів на Ярмарку знань, гонорари експертів, податки та збори, мають бути включені до цінової пропозиції із розрахунку на 1 захід для 80 учасників.

Усі ціни в ціновій пропозиції мають бути вказані без урахування ПДВ. У рамках реалізації Програми ЮНІСЕФ витрати на податок на додану вартість (ПДВ) не підлягають відшкодуванню. Виконавець не має права включати ПДВ до вартості запропонованих послуг.

Форма цінової пропозиції за посиланням https://drive.google.com/drive/folders/1wzlX8kvOjTtsj6O3S56HJATqj-MeaAOM?usp=drive_link.

Розраховуючи витрати на виконання завдань, Виконавець враховує вимоги, передбачені цим технічним завданням.

Термін подачі пропозицій

Пропозиції приймаються до 01 квітня 2026 року до 10.00 включно, електронною поштою на адресу: tender@wcu.org.ua.

 Критерії оцінювання та визначення переможців

Пропозиції будуть оцінені на основі відповідності кваліфікаційним вимогам та ціновій пропозиції. До розгляду будуть допущені лише ті пропозиції, які будуть відповідати вищезазначеним кваліфікаційним вимогам. Переможцю буде надіслано лист протягом 3 днів після завершення конкурсу.

ГО «Жінки і діти України» залишає за собою право не надавати додаткових пояснень кандидатам, які не здобудуть перемоги у конкурсі.